COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 14 DECEMBRE 2013 A 9H30

au GOLF des CHANALETS à BOURG les VALENCE

Convoqués : Tous les adhérents du club (97 membres)

Invités : le Président de la CMCAS et le Président de la Commission A.P.S.

Présents : Voire l’ouverture de la séance

Présents : 66 dont 15 pouvoirs.

Ordre du jour :

1°/ Bilan de l’activité 2013.

2°/ Rapport financier 2013.

3°/ Cotisation 2014.

4°/ Prévisions budgétaires 2014.

5°/ Activités 2014.

6°/ Modification du RI

7°/ Élection de la moitié du C.D.

8°/ Questions diverses

Ouverture de la séance :

JP Venturini ouvre l’AG de notre club et souhaite La bienvenue à tous les participants présents.

La présidente et le président du club omnisport ne peuvent être présents pour cause d’activités simultanées ce jour.

1°/ Bilan de l’activité 2013.

Chaque responsable d’activité commente l’activité dont il a eu la responsabilité durant l’année 2013

Championnat de ligue (2 équipes) (RA)

Equipes masculines

L’équipe 1 de notre club qui avait remporté le championnat 2012 1^ère division a terminé 6eme cette année. Cette équipe a terminé à la dernière place de la finale de la coupe.

Il est à signaler que l’équipe 1 conserve sa place en 1^er division.

L’équipe 2 se place à la 6^ème place du championnat 3eme division ce qui est un très bon classement.

Tous les joueurs des équipes sont remerciés par le Capitaine et le Président.

L’organisation concernant l’encadrement des équipes a évoluée. En effet, Yves Canaff et Michel Druillet deviennent les 2 capitaines. Richard Andres est maintenant en renfort des 2 capitaines.

Trophée Loire Drôme Ardèche

Cette année, nos joueurs ont participé aux 5 compétitions organisées. Il est à signaler que pour la première année, notre club a organisé une rencontre LDA sur le golf de La Valdaine que notre équipe a d’ailleurs remportée. Cette équipe termine à la seconde place du classement général de cette compétition cette année. Bravo donc à l’ensemble des joueurs qui ont participé à ces rencontres.

En moyenne, 11 joueurs de notre club ont participé aux compétitions.

Challenge inter CMCAS

Challenge Sud Est

Cette compétition s’est déroulée à Valence St Didier mais elle a été interrompue par un violent orage. 9 joueurs ont participé à cette rencontre.

Coupe des présidents

Cette rencontre s’est déroulée du 17 au 20 octobre sur le golf de Nouan-le-Fuzelier, sur le golf de Vierzon et sur le golf de Sully sur Loire

5 joueurs de notre club ont participé à cette rencontre. En 2014, elle se tiendra à Agen. Notre équipe termine 2 en net et 3eme en brut.

Challenge Rhône Alpes Bourgogne et Auvergne Séniors

Cette compétition s’est déroulée à Néris-les-bains. 2 membres de notre club ont participé à cette rencontre. Nos joueurs ont été rattachés à Lyon

Le second parcours s’est tenu à St Agathe. Parcours très intéressant.

Challenge Rhône Alpes Bourgogne et Auvergne

Cette compétition s’est tenue sur le golf du Cloud. 6 joueurs ont participés à cette compétition avec la victoire en net chez les dames (Renée Chèze) et chez les hommes (Daniel Triadou). Il est à signaler le très bon résultat de l’ensemble de nos joueurs.

L’équipe termine à la 2eme place à 1 point de l’équipe classée première.

Rencontres sportives CCAS

2 équipes se sont qualifiées lors de la phase qualificative organisée aux Chanalets

La finale s’est tenue sur le golf d’Annecy (avec des problèmes de météo) et sur le golf de Giez.

Sortie familiale (DC)

Cette année la sortie familiale était organisée à La Ville du bois (super institution) du 9 au 19 juin. 12 personnes dont 10 joueurs ont participé à cette sortie. Nous avons joué sur 5 golfs dont un parcours sur l’albatros (parcours de l’open de France).

Stages (JJP, JPV, MC)

Ce stage a rassemblé sur le golf de St Cyprien 23 joueuses et joueurs du 7 au 13 avril.

Il était organisé pour les joueurs dont l’index était inférieur à 35,4 et aux joueurs participants à la LDA

Il est à signaler qu’en 2014, ce stage sera ouvert à l’ensemble des membres du notre club.

Challenge Dal Zotto (GC, RA, JH)

3 compétitions ont été organisées. Une compétition en simple, une compétition en double avec pour les éliminés au premier tour, une compétition dite « consolante ».

Pour la compétition en simple :

1 joueuse (à Clansayes) et 19 joueurs ont participé à cette compétition soit un total de 20 participants : 2 participant(e)s à Clansayes, 10 participants aux Chanalets et 8 participants à La Valdaine.

Pour la compétition en double :

6 joueuses (2 à Clansayes, 4 à La Valdaine) et 32 joueurs ont participé à cette compétition soit un total de 38 participants : 6 participant(e)s à Clansayes, 10 participants aux Chanalets et 22 participant(e)s à La Valdaine.

En tenant compte de la mise en place de la « consolante », 37 rencontres se sont disputées  (16 pour le simple, 16 pour le double principal et 5 pour la « consolante ») mais 9 rencontres ne se sont pas disputées (3 pour le simple, 3 pour le double principal et 3 pour la consolante) car il n’a pas été possible de trouver des dates de rencontre pour ces matchs. Cette année, le nombre de matchs « non disputés » est bien plus important que l’année dernière. Il nous faut donc trouver une formule permettant de limiter le nombre de match « non disputés ».

Fête CMCAS 2 juin 2013

Comme l’année dernière, le bilan est très positif. Le samedi 4 personnes ont participé au montage du stand. Le dimanche 8 personnes ont participé à l’animation.

Près de 80 enfants et de 30 adultes sont passés sur les tapis.

De nombreux contacts ont été pris en vue d’inscription aux cours collectifs d’initiation de septembre au golf de la Valdaine

Journée sous-section (MC)

Le 11 novembre, la sous-section de La Valdaine a organisé sa journée « sous-section ». Elle consiste en une rencontre des membres de la sous-section. Un parcours a été effectué par les joueurs suivi d’un déjeuner pris en commun. 30 personnes dont 26 joueurs ont participé à cette journée. Il est à signaler que nous avons invité au repas les membres du pro shop et les pros disponibles.

La journée est reconduite, elle se tiendra le 11 novembre 2014.

Rencontre interne Nord/Sud (MC)

Le samedi 26 octobre, sur le parcours des Chanalets, par une très belle journée, l’équipe du « Nord » (Les Chanalets alliés à Clansayes) a brillamment remporté le trophée contre une très valeureuse équipe du « Sud » (La Valdaine).

32 personnes ont participé à cette journée. La formule de jeu était la suivante : 9 premiers trous en Scramble et 9 derniers trous en greensome.

A signaler que le « petit Sébastien » a fait très forte impression au cours de cette journée

L’année prochaine cette rencontre sera organisée sur le parcours de La Valdaine par les organisateurs de La Valdaine.

Cours collectifs

94 personnes ont participé aux sessions (4x1h30) soit 6h00 de cours

La Valdaine : 51

Chanalets : 43

Clansayes : Pas de cours.

2°/ Rapport financier 2013 (PG, JPV) :

Voir la présentation faite par P Galles

75 membres et 21 adhérents constituent notre club

Membre : cotisation ASGE prise mais la personne ne prend pas de cotisation sur un des golfs partenaire c’est à dire que la personne joue « au green fee »

Adhèrent : cotisation ASGE prise et la personne prend également une cotisation sur un des golfs partenaire.

Le budget du club a été de 102110,00€ avec une participation de 10998,00€ de la CMCAS.

7310,00€ pour les cartes

1740,00€ cours collectifs

1948,00€ inter-CMCAS

Vote du rapport financier 2013 :

Votants : 63

Abstention : 0

Contre : 0

Pour : 63

Adoption du rapport financier par l’ensemble des membres présents.

3°/ Cotisation 2014 (JPP, JPV, MC) :

Voire la présentation faite par P Galles

 « Rappel, sur le caractère confidentiel de nos tarifs avec les différents golfs où nous avons des accords. Aucun tarif ne doit être communiqué auprès de personnes externes au club »

Les cotisations 2014 « grand public » sont présentés. Puis, sont présentées les cotisations ASGE sur chaque golf partenaire

Chanalets :

Le nombre de membres devraient être de 26 (22 membres et 4 adhérents). Une petite augmentation des tarifs est enregistrée cette année pour le parcours 18 trous. (30€ temps plein – 20€ semainier).

Par contre pour la cotisation 9 trous elle augmente de 50€. Ceci est du au nombre trop important de membres 9 trous sur un parcours 18 trous.

Les tarifs incitent les golfeurs à prendre la cotisation « 18 trous » et d’abandonner la cotisation « 9 trous ».

En contre partie de ces tarifs préférentiels, les membres des Chanalets ne peuvent réserver des départs entre 13h et 14h30 tous les jours de la semaine.

ATTENTION : les golfeurs qui prennent la cotisation « 18 trous semaine » ne peuvent jouer le week-end qu’en prenant un green fee.

Il est à noter que des négociations sont en cours pour « harmoniser » les réciprocités entre les 3 golfs partenaires.

Clansayes :

Pas d’augmentation par carte cette année. Le nombre d’adhérent devrait être de 24 ( 21 membres et 3 adhérents) cette année. Relations franches et cordiales avec le golf mais difficile d’engager une négociation lorsque des manifestations du club ne sont pas organisées. Mais on doit noter actuellement un avantage pour les adhérents : l’absence de contraintes au niveau des réservations de parcours 9 ou 18 trous. Donc pas de comptabilité des adhérents présents en même temps sur le parcours. Il est à noter que des négociations sont en cours pour « harmoniser » les réciprocités entre les 3 golfs partenaires.

De plus, une négociation va s’ouvrir pour harmoniser le coût du passage de la carte verte.

La Valdaine

Le nombre d’adhérents devrait être de 50 (40 membres et 10 adhérents). Pas d’augmentation des coûts pour ce golf. Ce constat fera passer le nombre de joueurs simultané de 10 à 14 par jour. Il est conseillé de prendre l’adhésion « avec l’AS ». Le club est bien apprécié par les dirigeants du golf. En effet, les contraintes de type « réservation » sont bien respectées par les membres de cette sous-section. Ce respect nous permet d’obtenir du club des « gestes commerciaux ». Donc, il est important de poursuivre dans ce respect des règles. De plus, la section tente d’organiser des activités au sein du club.

Il est à signaler qu’il est préférable de passer sa carte verte dans le club où l’on est inscrit.

Il est à noter également que des négociations sont en cours pour « harmoniser » les réciprocités entre les 3 golfs partenaires.

Sur le golf de La Valdaine, il est nécessaire d’être membre de La Valdaine pour être membre de l’AS de La Valdaine.

4°/ Prévision budgétaire 2014 (JPV, PG) :

Voir présentation réalisée par JP Venturini et P Galles

Les effectifs de la section vont sans doute augmenter.

Demande budgétaire du club est de 11553,00€. La part de la CMCAS serait de 11035,00€ et les cotisations de 100518,00€. Nous sommes en attente de la validation de notre demande budgétaire par la CCAS au niveau national.

Vote du budget 2014 :

Votants : 63   

Abstention : 0

Contre : 0

Pour : 63

Adoption du budget prévisionnel par l’ensemble des membres présents.

5°/ Activité 2014 :

Championnat de ligue (RA)

Un challenge « féminin » (le 7 juin sur le golf du clou) est organisé. La responsable féminine de notre club est Marie Christine Minardi. Il est demandé aux membres féminins du club de participer à ce challenge.

Les dates de la 1ère et 3^ème Division ainsi que les clubs qui reçoivent sont connus et présentés en AG. Richard Andres rappelle aux joueurs de faire en sorte de participer au stage de St Cyprien en 2014.

Les dates des rencontres et les golfs sont présentés.

Challenge inter-CMCAS

Voir le tableau des dates des rencontres. Le président informe les membres que cette année les golfs sur lesquels les rencontres se tiendront sont très beaux.

Coupe des présidents

Est programmée à Agen du 16 au 19 octobre

Sortie stage T Cyprien. (RA, DC)

Le stage sur le plan tarifaire et l’hébergement présente le meilleur rapport qualité/prix par rapport aux autres golfs de la région. Nous retournerons à St Cyprien du 6 au 12 avril 2014 pour un stage négocié à 330 euros et l’hébergement se fera en gîte sur la CCAS de St Cyprien. Une confirmation d’inscription sera adressée par Didier Chassin. Un chèque de participation au stage sera demandé à ceux qui se seront portés volontaires.

La date limite d’inscription est fixée au 14 janvier.

Challenge Dal Zotto (GC, RA, JH)

Compte tenu du bilan du challenge Dal Zotto de 2013, l’organisation du challenge 2014 a été revue. La nouvelle organisation est la suivante

Challenge en équipe (double), formule "Scramble" (que la majorité des participants préfère). Le double « consolante » et le « simple » sont abandonnés.

Pour chaque équipe constituée, l'index "équipe" sera calculé de la façon suivante :

(index joueur A + Index joueur B)/4. C'est le calcul officiel de la FFG

Pour chaque joueur, l'index retenu sera le suivant :

- Pour les joueurs jouant régulièrement en compétition, c'est l'index FFG qui sera retenu

- Pour les joueurs ne jouant pas régulièrement en compétition ou les nouveaux joueurs, une compétition de classement sera organisée par les responsables de chaque golf partenaire. C'est l'index à l'issue de cette compétition de classement qui sera retenu. Pour les joueurs ne participant pas à cette compétition de classement, l'index retenu sera de "36".

Une rencontre sur chaque golf partenaire sera organisée, soit 3 rencontres au total. Ces rencontres se dérouleront les samedis ou lors de jours fériés. Toutes les équipes se retrouveront donc une fois sur chaque golf. Chaque équipe bénéficiera des coups rendus liés au golf concerné. Les équipes effectueront le parcours et les scores (brut et net) de chacune d'elles seront relevés.

A l'issue de ces 3 journées, l'équipe première, la deuxième et la troisième seront identifiées pour le brut. Il en sera de même pour le net. Il y aura donc 6 récompenses qui seront distribuées à l'AG 2014.

Evidemment, les dates des rencontres sur chaque golf seront arrêtées très tôt dans l'année ce qui permettra aux joueurs de s'inscrire au challenge en les connaissant. Il nous semble donc qu'ainsi les "forfaits" seront plus limités.

LDA

Voir le tableau des dates. Il est à signaler que La Valdaine organisera une rencontre LDA le 26 avril. De plus, une rencontre est organisée à St Etienne qui est un très beau golf

Sortie familiale (DC)

En 2014, la sortie familiale du club sera organisée dans l’institution du cap d’Agde. Nous attendons la date de la fête de la CMCAS pour fixer les dates de cette sortie

5 golfs seront joués.

Un message de demande d’inscription sera adressé par Didier Chassin très rapidement.

Compétition Nord/Sud (JPV, MC)

Elle se déroulera en 2014 sur le golf de La Valdaine. La date sera communiquée ultérieurement.

Cours collectifs

Au printemps et à l’automne.

Fête CMCAS

Attente de La date de programmation en juin.

Assemblée Générale

La date est fixée au 13 décembre. Nous sommes en attente de la fixation du lieu de cette AG.

6°/ Modification du RI :

La modification du règlement intérieur a été adressée aux membres du club par messagerie le 30 novembre. L’évolution de ce document précise la politique du club concernant ses jeunes membres.

Vote du nouveau RI :

Votants : 66   

Abstention : 0

Contre : 0

Pour : 66

Adoption du RI par l’ensemble des membres présents.

7°/ Renouvellement de 50% du Comité Directeur :

Jacques Boudin, en tant que secrétaire, procède à ce renouvellement.

Compte tenu de l’évolution importante des membres de notre club, notre trésorier Pierre Galles souhaite obtenir un adjoint au trésorier pour l’aider dans cette tache.

Un appel aux adhérents présents est lancé pour intégrer le CD.

Renée Chèze se porte candidate.

La candidature de Renée Chèze future membre au CD est soumise au vote.

Résultats du vote :

Votants : 66     

Abstention : 0

Contre : 0

Pour : 66

Cette candidature étant validée par les adhérents présents, la nouveau membre sera intégrée au sein du Comité Directeur lors de la prochaine réunion de celui-ci,

La moitié des membres du Comité Directeur actuel doit être renouvelée pour l’année 2014 selon les statuts de l'A.S.G.E Golf.

Sont démissionnaires :

Jean Paul Venturini, Guy Corcuff, Pierre Galles, Didier Chassin, Patrick Douhaizenet, Jacques Harnet, Jacques Fontanel.

Se représentent :

Jean Paul Venturini, Guy Corcuff, Pierre Galles, Didier Chassin, Patrick Douhaizenet, Jacques Harnet, Jacques Fontanel.

La candidature des nouveaux membres est soumise au vote.

Résultats du vote :

Votants : 66

Abstention : 0

Contre : 0

Pour : 66

Le nouveau Comité Directeur est élu par l’ensemble des membres présents.

8°/ Questions divers :

Partenariat avec Blue Green

Un partenariat entre la CCAS et la société Blue Green a été signé. Il peut se traduire par différentes formules d’abonnement, des stages d’initiation ou de perfectionnement adultes et jeunes dans des centres de vacances CCAS ou dans les sections sportives. Nous attendons les modalités d’applications de ce partenariat.

Vêtements « logotés »

Michel Combrié présente les vêtements logotés du club et rappelle que lors des compétitions il est important de se présenter avec les vêtements du club (bleu ou blanc). Pour limiter les coûts, les articles achetés par le club ne sont pas des articles « techniques ». Un message sera adressé par Michel Combrié aux membres pour communiquer les prix de ces articles et ainsi identifier ceux qui sont intéressés pour l’achat d’un de ces vêtements.

Livre « golfomax »

JP Venturini indique que le livre « golf max » 2014 est disponible pour la somme de 30,00€. Ceux qui sont intéressés doivent faire un chèque à l’ordre de « ASGE DA Golf » et le remettre à JP Venturini.

Carte « Golfy »

Pour la carte Golfy, Michel Combrié fera un message aux membres pour indiquer le prix 2014 de cette carte.

En conclusion, avant de lever la séance, au nom du CD, JP Venturini remercie les adhérents présents pour leur participation qui a contribué à la bonne tenue de notre assemblée générale.

       Pour le Comité Directeur

Le secrétaire de séance