CR de CD du 14 Janvier 2016

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COMPTE-RENDU DE LA REUNION

DU COMITE DIRECTEUR DE L’A.S.G.E. D.A. Section GOLF

du 14 Janvier 2016 au Golf de Clansayes

Présents : Renée Cheze, Jean Paul Venturini, Alain Collet, Jacques Boudin, Michel Combrié, Pierre Galles, Didier Chassin, Patrick Douhaizenet, Dominique Jury, Jacques Harnet.

Excusés : Guy Corcuff, Alain Cornette.

Invités :

Ordre du jour :

 1°/ Renouvellement du bureau

 2°/ Point financier 2015 et 2016 (PG RC JPV)

 3°/ Point budgétaire (PG JPV)

 4°/ Cotisation sur les golfs (AC/PD MC JPV/DJ)

 5°/ Stage St Cyprien (DC)

 6°/ Inter CMCAS (JPV)

 7°/ Championnat de ligue (PD JPV)

 8°/ Trophée LDA (DT)

 9°/ Sortie Familiale du club (DC)

10°/ Fête CMCAS (MC)

11°/ Rencontre Nord/Sud ( MC )

12°/ Questions diverses

1°/ Renouvellement du bureau

Election du président :

Se présentent :

• Michel Combrié
• Jean Paul Venturini

Résultat du vote :

• Michel Combrié           6 votes
• Jean Paul Ventutini     4 votes
• Abstention                 1 vote

Michel Combrié est président du club.

• Michel Combrié propose à Jean Paul Venturini un poste de vice président qui accepte cette proposition. La définition des missions de ce vice président sera arrêtée en réunion de bureau qui se réunira ce jour, un CR de cette réunion sera fait par le secrétaire.
•  
• Trésorier : Pierre Galles démissionne de son poste. Renée Chèze démissionne également. Un trésorier et un adjoint seront recherchés. En attendant, Pierre Galles et Renée Chèze assurent l’interim.
• Secrétaire. Le secrétaire et son adjoint sont reconduits.
• Sous section :
  • Les Chanalets. Dominique Jury reste comme responsable.
  • Clansayes. Patrick Douhaizenet est responsable, aidé par Alain Collet qui est son adjoint.
  • La Valdaine. Michel Combrié reste responsable.

2°/ Point financier 2014 et 2015 (JPV, RC, PG)
2_1 - Année 2015

Il manque 2 chèques concernant une compétition qui s’est tenue  à Giez. Il est nécessaire que les responsables des activités se chargent de récupérer les chèques.

Le solde du compte du club est de 1742,46€ au 31 décembre 2015. Il est à noter que la sous section de La Valdaine a un solde de 383,60€.

2_2 - Année 2016

Pour l’année 2016, notre subvention CMCAS est de 11350,00€.

Compte tenu de la baisse de notre subvention, il sera nécessaire de revoir la participation de notre club aux cours collectifs sur nos golfs partenaires et la part de la CMCAS pour les droits de parcours acquittés aux membres. Ce point sera abordé en réunion de Bureau qui fera une proposition au CD pour validation.

Rappel : il est nécessaire que les responsables des cours collectifs « collectent » les chèques et les remettent aux responsables du budget. Une harmonisation des pratiques sera établie lors d’une réunion de bureau. Le rôle du trésorier est en effet de tenir les comptes et pas de relancer les payeurs retardataires. Il revient à chaque responsable d’activité de remettre au trésorier un bordereau accompagné de la totalité des chèques correspondants à l’activité concernée.

3°/ Point budgétaire (PG JPV)

Voir ci-dessus

4°/ Cotisation sur les golfs (AC/PD MC JPV/DJ)
 

Clansayes :

9  membres sont en attente de règlement

Les Chanalets

2 membres sont en attente de règlement 

Michel Combrié présente un fichier qui récapitule l’ensemble des informations nécessaire pour lister les membres/adhérents de notre club. Ce fichier sera commun aux 3 golfs partenaires.

 
 5°/ Stage St Cyprien (DC) 

Le stage est programmé du 10 avril au 16 avril. Le nombre de participants à ce jour est 41 participants ( 32 golfeurs répartis en 4 groupes).  Les golfs sont réservés (cours et parcours) ainsi que l’hébergement. Didier adressera un message aux participants prochainement pour finaliser l’organisation. Didier Chassin possède tous les acomptes.

6°/ Inter CMCAS (JPV)

Le calendrier des rencontres est sur le site.

Rhône Alpes Auvergne Bourgogne le 19 avril à StEtienne

Rhône Alpes Auvergne Bourgogne sénior le 6 septembre à Orcines

Sud est le 22 avril à Charmeil.

Information : Challenge CCAS

En février, la CCAS définira si ce challenge est maintenu.
 
 
7°/ Championnat de ligue (PD  JPV)
Les dates sont sur le site

La date de la 3eme division est repoussée au 16 avril. Elle était prévue le 9 avril.

8°/ Trophée LDA (DT)
Première rencontre le samedi 30 avril sur le golf de Savigneux les étangs.

La seconde rencontre est programmée le samedi 4 juin 2016 sur le golf des Chanalets. Il est à signaler que cette rencontre est programmée la veille de la fête de la CMCAS.

La troisième rencontre est programmée le samedi 2 juillet sur le golf de St Etienne.

La quatrième rencontre est programmée le samedi 10 septembre sur le golf de Valence St Didier.

La cinquième rencontre est programmée le samedi 8 octobre sur le golf de La Sorelle.

Daniel Triadou indique qu’il gardera la même organisation que celle adoptée par Didier Chassin.
 

 
9°/ Sortie Familiale du club (DC)

Toutes les demandes aux institutions CCAS se sont soldées par des échecs. Une demande à Serbonnes est en attente de réponse.

Un devis permettant d’aller en Espagne se monte à 527,00€/personne (pension complète sans les boissons) soit environ 56,00€ par jour et par personne (30,00€ pour les institutions CCAS).

Didier Chassin attend les réponses des institutions sollicitées et fera un message en conséquence aux membres de notre club.

10°/ Fête de la CMCAS (MC)

Elle se déroulera le 5 juin au domaine des Roches. La Première réunion d’organisation est programmée le 26 janvier.

Une demande a été faite à la ligue pour obtenir une structure gonflable. Elle sera retirée le vendredi et retournée le lundi.

Une participation pour l’achat de balles et une aire de putting sera adressée à la CMCAS.

Il est rappelé que nous avons besoin de beaucoup de monde, notamment lors des moments « denses » de la journée.

11°/ Rencontre Nord/Sud ( MC )

Elle est programmée le 19 mars sur le golf de La Valdaine. Le coût serait de 53,00€ environ (parcours et repas).

La formule est la suivante : Comptabilisation du net de tous les joueurs sur 18 trous ce qui donne une prime à la participation. Toutefois, le nombre d’équipe pris en compte sera limité au nombre d’équipe du camp qui aura le nombre d’équipe le plus faible.

Le nom de cette compétition sera évoqué lors d’une prochaine réunion de bureau.

 
12°/ Questions diverses
Prochaine réunion de bureau le 14 janvier à 14h00 à Clansayes

Prochaine réunion du CD le 18 mai 2016 sur le golf des Chanalets.
 
                                               Rédacteurs :
                                                Jacques BOUDIN/Jacques HARNET