CR du CD du 01 septembre 2017
COMPTE-RENDU DE LA REUNION
DU COMITE DIRECTEUR DE L’A.S.G.E. D.A. Section GOLF
du 01 septembre 2017 au Golf des Chanalets
Présents : Alain Collet, Renée Cheze, Jean Paul Venturini, Michel Combrié, Didier Chassin, Dominique Jury, Patrick Douhaizenet, Jacques Harnet.
Excusés : Jacques Boudin, Guy Corcuff, Daniel Triadou, Alain Cornette.
Invités : Lise Coufourier, Catherine Faure.
Ordre du jour :
1°/ Point financier 2017 ( RC)
2°/ Point budgétaire (JPV)
3°/ Remboursement de la participation CMCAS aux membres (cas de Clansayes) (MC)
4°/ Diminution de la participation CMCAS en 2018 au profit des participants aux activités (MC)
5°/ Cooptation Lise Coufourier et Catherine Faure (MC)
6°/ Homogénéisation de l’information (site internet) (MC)
7° / Rencontre Nord/Sud aux Chanalets (JPV, PD)
8°/ Inter CMCAS (JPV)
9°/ Championnat de ligue (PD)
10°/ Trophée LDA (DT)
11°/ Sortie Familiale du club (DC)
12°/ Fête CMCAS (MC)
13°/ Dal Zotto rencontre des Chanalets (JH)
14°/ Rencontre « Salade Provençale » Clansayes (PD)
15°/ Coupe féminine golf entreprise (MC)
16°/ Questions diverses.
1°/ Point financier 2017 (RC)
Voir tableau joint.
2°/ Point budgétaire (JPV)
Voir tableau joint
3°/ Remboursement de la participation CMCAS aux membres (cas de Clansayes) (MC)
La Section a fait une avance financière à la sous-Section de Clansayes en payant le montant d’une ½ carte dans l’attente de l’arrivée d’un nouveau joueur (cartes de 2joueurs proposées par le golf de Clansayes et nous avons un nombre impair de joueurs dans cette sous-Section).
A ce jour il s’avère que plus aucune personne ne viendra grossir l’effectif de Clansayes. Il convient donc de récupérer le montant de cette ½ carte. Il est décidé que cela se fasse par le biais d’une diminution de la participation CMCAS, comme indiqué ci-dessous.
Le montant de cette ½ carte représentant 32.35€ par membre de Clansayes, il sera remboursé 43€ par joueur à la place des 75€ de participation (75,00€-32,35€=42,65€ arrondi à 43,00€).
Pour Mémoire, chaque sous-Section se doit de répartir entre ses membres le coût de la cotisation payée au golf. Chaque golf ayant des politiques commerciales différentes, il revient aux responsables de sous-Sections de calculer la participation à demander aux membres. Si un crédit peut être accepté (la somme est à utiliser par la suite dans le cadre du fonctionnement de la sous-Section concernée), un débit n’est pas possible, tout au plus une avance, avec régularisation en cours d’année, ce qui est le cas de la sous-Section de Clansayes cette année.
4°/ Diminution de la participation CMCAS en 2018 au profit des participants aux activités (MC)
Une réflexion a été engagée afin de continuer à stimuler la participation des adhérents de notre Section, aux différentes compétitions proposées (hors de nos golfs partenaires). Le budget de la CMCAS n’augmentant pas proportionnellement aux nombre d’adhérents (il est bien entendu hors de question de limiter les adhésions), nous devions trouver une solution afin de continuer à dédommager légèrement les membres qui participent activement aux activités, parfois éloignées de leurs domiciles et qui représentent ainsi notre CMCAS à l’externe. Le CD a décidé de diminuer la participation reversée à chaque membre (passage de 75 à 60€ à partir de 2018). A noter que les membres qui ne participent pas aux activités ont quand même (en plus des 60€ de participation) un accès aux parcours a des prix très intéressants.
5°/ Cooptation Lise Coufourier et Catherine Faure (MC)
Le CD valide la cooptation de Lise Coufourier et Catherine Faure. La modification du règlement intérieur, en vue de leurs intégrations éventuelle au CD en 2019, sera réalisée au cours de l’année 2018.
Les dossiers confiés à Lise et à Catherine sont les suivants :
- Faciliter l'intégration des nouvelles joueuses et nouveaux joueurs en proposant des parcours accompagnés (Lise pour la Valdaine, cela concerne surtout les Dames).
- Organiser une rencontre spécifiquement féminine pour 2018 (au niveau de toute la Section), le mieux serait de pouvoir la caler avant les inscriptions de la Coupe Féminine Corpo.
- Prendre en charge l'organisation de la Coupe Féminine Corpo, qui se tient en général début juin.
- Participer à l'organisation de la journée des membres (spécifique à chaque sous-Section).
Ces activités seront menées avec l’aide des membres du CD.
6°/ Homogénéisation de l’information (site internet) (MC)
Il est rappelé que les informations relatives aux activités de notre Section (lancement et compte-rendu) doivent se faire par l’intermédiaire des Newsletters, afin d’éviter toute confusion au niveau des adhérents.
Guy Corcuff est chargé de cette mission qui demande une certaine expertise au niveau du site.
Merci de lui communiquer les informations à mettre en ligne et surtout lui envoyer un CR (même succinct) avec quelques photos, dès la fin de l’activité.
Afin que le site soit attrayant pour nos adhérents, il est indispensable que sa mise à jour soit très rapide.
Validation du principe par tous les membres du CD.
7°/ Rencontre Nord/Sud aux Chanalets (JPV, PD)
La date de la rencontre est fixée le 14 octobre sur le golf des Chanalets
La formule : Scramble à 2
Classement de l’équipe : Addition du brut et du net par équipe de chaque camp.
8°/ Inter CMCAS (JPV)
Prochain inter CMCAS le 8 septembre au golf du Forez. La date limite d’inscription est fixée au lundi 4 septembre. A ce jour il y a 11 participants inscrits.
9°/ Championnat de ligue (PD JPV)
Après 3 rencontre notre équipe s’est maintenue en 2eme division. Nous finissons 9eme sur 14 équipes engagées.
10°/ Trophée LDA (DT)
Voir le site internet
11°/ Sortie Familiale du club (DC)
Voir le site internet pour 2017.
Pour ce qui est de la sortie familiale 2018, l’institution retenue est « Chinon ». Ce sera des gîtes. Les dates de cette manifestation se percutent avec la date de la fête de la CMCAS et celle de la rencontre de ligue.
Il semble que pour la fête de la CMCAS la date retenue soit fixée le 3 juin.
En tenant compte de cette information, les dates de la sortie familiale sont à priori du 8 au 19 juin.
12°/ Fête de la CMCAS (MC)
Voir le site internet.
L’emplacement de notre stand n’était pas aussi bien situé que l’année dernière (en fait c’était le même emplacement qu’en 2015, 2014 etc.. à coté de la piscine) et de ce fait notre stand n’a pas été très visité l’après-midi.
Pour mémoire, nous prenons l’emplacement attribué par la CMCAS. Nous avions demandé à être placé au milieu de l’allée des cèdres comme en 2016, mais pour les organisateurs, ce n’était pas possible cette année.
Pour l’année 2018, la date serait fixée au 3 juin.
13°/ Dal Zotto rencontre des Chanalets ( GC JH )
Voir le site internet.
La rencontre des Chanalets est programmée le samedi 23 septembre. A ce jour, 16 équipes sont inscrites et 10 joueurs seuls soit 42 participants
Pour les Chanalets 11 participants: 10 joueurs et 1 joueuse
Pour Clansayes 10 participants: 9 joueurs et 1 joueuse
Pour La Valdaine 21 participants: 18 joueurs et 3 joueuses
En 2016, nous avions 20 équipes engagées soit 40 participants à la compétition des Chanalets.
L’organisation des départs sera établie par Guy Corcuff en liaison avec le responsable du golf des Chanalets. A ce jour il faut prévoir 44 repas (42 joueurs et 2 organisateurs). Il sera également nécessaire de réserver une voiturette.
14°/ Rencontre « salade Provençale » Clansayes (PD)
Voir site internet
Nouvelle activité très intéressante, à valoriser lors des rencontres avec les adhérents, afin que la participation soit plus importante en 2018.
15°/ Coupe féminine golf entreprise
Voir site internet
Nouvelle activité très intéressante, à valoriser lors des rencontres avec les adhérents, afin que la participation soit plus importante en 2018.
16°/ Questions diverses
Pour l’année 2018, une sortie « Gap Bayard » sera proposée. Arrivée dans la matinée, repas tiré du sac ou au restaurant de l’hôtel, un parcours, puis hôtel pour un parcours le lendemain, repas en commun au restaurant de l’hôtel et retour. La date sera arrêtée lorsque le planning des activités de la section sera connu.
Le « tour opérator » de la Section a la documentation sur ce site.
Stage St Cyprien.
Ce stage sera reconduit au cours de l’année 2018. Les dates prévues sont du 16 au 21 avril 2018. Une réflexion sur une participation partielle pour les participants sera menée lors d’une prochaine réunion de bureau.
La prochaine AG se tiendra le samedi 9 décembre. Le lieu de la réunion n’est pas encore arrêté (La Valdaine ou Les Chanalets).
Dernière nouvelles : La Valdaine ne pouvant pas nous faire des conditions économiques aussi intéressantes que les Chanalets, l’AG se tiendra aux Chanalets.
Forum des associations à Tricatin le 7 septembre.
Prochaine réunion le mercredi 15 novembre sur le golf de Clansayes (préparation de l’AG).
Rédacteurs :
Jacques Harnet
Date de dernière mise à jour : Mar 25 sept 2018
