CR Bureau du 14 Janvier 2016

Re union du bureau le 14 janvier 2016 2

Réunion du Bureau le 14 janvier 2016

Présents : M Combrié, JP Venturini, J Boudin.

Excusé : Pierre Gallès

Ordre du jour

-Répartitions des activités au sein du Comité Directeur

-Utilisation du budget

-Remplacement du Trésorier et de son Adjoint

1 – Répartition de activités :

 Objet : Transmission et répartition des taches entre le président et le vice président.

Lors de la réunion du Comité Directeur de ce jour, et suite à l’élection du nouveau bureau (changement du Président de la section Golf et création d’un poste de Vice Président de la section), les fonctions de chacun sont énumérées comme ci-dessous.

A/ Le Président Michel Combrié assume et/ou délègue les activités, dont il a la responsabilité, qui sont décrites ci-après.

• Relations avec les diverses instances dont dépend la section golf

• La CMCAS de Valence,   et le Club Omnisports de celle-ci
• la FF Golf, la Ligue Rhône Alpes – Auvergne et le Comité Drôme Ardèche
• Crédit Mutuel de Bourg-lès-Valence

• Fonctions

• Préparation du  budget et son suivi, la trésorerie en lien direct avec le Trésorier et son Adjoint (Pierre Gallès et Renée Chèze).
• Pouvoir de signature bancaire, dans ce cadre il se rapproche du Trésorier du Club Omnisports pour obtenir une carte bancaire
• Suivi du fichier des  adhérents de l’ensemble du club.
• Organisation du stage à St Cyprien (délégué à Didier Chassin)
• Gestion des équipes pour le Trophée LDA (délégué à Daniel Triadou)
• Organisation de la sortie de la section golf (délégué à Didier Chassin)
• Organisation du tournoi Dal Zotto (délégué Jacques Harnet et Guy Corcuff)
• Maintenance du site internet avec Guy Corcuff
• Rencontres Inter CMCAS, Challenge CCAS et Coupe des Présidents.

Michel Combrié garde en plus de la présidence du club :

• son activité en tant que responsable de la sous section de la Valdaine
• relations avec le golf de la Valdaine
• suivi du fichier adhérents
• les formations sur le golf de la Valdaine
• fête de la CMCAS.
• commandes des vêtements
• Commande des cartes Golfy

Michel Combrié se charge de faire une communication, auprès de tous les adhérents du club sur le changement intervenu au sein du bureau,. Cette information sera faite  par l’intermédiaire de notre site.

B/ Le Vice Président, Jean Paul Venturini, gère les activités, citées ci-après, que le Président lui a déléguées.

• Relations avec les instances dont dépend la section golf en collaboration avec le Président

• la relation avec la CMCAS  de Valence et du Club Omnisports de celle-ci

• la FF Golf, la ligue Rhône Alpes – Auvergne et le Comité Drôme Ardèche
• Crédit Mutuel

•  Fonctions déléguées

• préparation du  budget et son suivi
• Aide au suivi de la trésorerie avec le Trésorier et son Adjoint.
• Pouvoir de signature bancaire

• rencontres Inter CMCAS,  Challenge CCAS et la Coupe des présidents
• Championnat de Ligue
• Commande des Golf O Max

Jean Paul Venturini fera, personnellement,  une info aux adhérents.

2 – Utilisation du budget :

A la suite de l’attribution de notre budget par le club omnisports (11.350€), nous allons pouvoir verser une participation à nos membres et valider la participation de la Section aux cours collectifs. Pour cela, il est nécessaire d’attendre que Clansayes ait finalisé son nombre de membres. Ensuite, le bureau  se réunira pour déterminer le montant à attribuer à chacun et le proposera au CD pour validation. 

3 – Remplacement du Trésorier et de son Adjoint :

Compte tenu de la démission de Pierre Gallès et Renée Chèze au plus tard en fin d’année, il est urgent de trouver des remplaçants.  Le Vice Président va essayer de faire évoluer la position de Pierre Gallès.