CR de CD du 09 11 2016

COMPTE-RENDU DE LA REUNION

DU COMITE DIRECTEUR DE L’A.S.G.E. D.A. Section GOLF

du  09 novembre 2016 au Golf de Clansayes

Présents : Renée Cheze, Alain Collet, Jean Paul Venturini, Jacques Boudin, Michel Combrié, Daniel Triadou, Dominique Jury, Guy Corcuff, Pierre Galles, Patrick Douhaizenet, Jacques Harnet.

Excusés : Didier Chassin, Alain Cornette.

Invités :

Ordre du jour :

 1°/ Point financier 2016 (PG RC JPV)

 2°/ Budget 2016 et 2017 (PG, RC, JPV)

 3°/ Cotisation sur les golfs (AC/PD MC JPV/DJ)

 4°/ Championnat LDA (DT)    

 5°/ Championnat Ligue (JPV)

 6°/ Validation ordre du jour de l’AG 2016 (JB, JH)

 7°/ Questions diverses

1°/ Point financier 2016 (JPV, RC, PG)
Le trésorier participe à son dernier CD. Il sera démissionnaire de son poste lors de la prochaine AG. Cette fonction sera assuré par Renée Chèze, (actuellement trésorière adjointe) et ce pendant au moins 1 an. Le poste d’adjoint du trésorier sera supprimé.

En trésorerie nous avons 8147,27€. La sortie familiale fait apparaitre un trop payé de 152,80€. Il est décidé de ne pas remboursé aux 20 personnes 152,80€/20 soit environ 7,50€ par personne. Par contre il est prévu un remboursement de frais liés au stage de Saint Cyprien pour chaque participant.

Le reliquat de budget de La Valdaine est de 982,60€. La prévision de dépense pour la journée des adhérents de La Valdaine est de 660,00€

2°/ Budget 2016 et 2017 (PG, RC, JPV)

Pour l’année 2016, à ce jour nous sommes conformes à notre prévision budgétaire.

Pour l’année 2017, notre demande budgétaire pour l’année 2017 est de 12150,00€

3°/ Cotisation 2017 sur les golfs (AC/PD MC JPV/DJ)

 Pour le golf de La Valdaine, les cotisations 2017 il est probable que l’ordre de prix des « cartes pass » ne devrait pas trop évoluer. Toutefois il est possible que la participation à l’AS soit obligatoire en 2017. Dans cet objectif, il est également possible que le prix de la participation à l’AS baisse légèrement. L’ordre de prix global des cotisations n’évolue  que très peu.

Pour le golf des Chanalets, la réunion avec le responsable du golf est programmée demain.

Pour le golf de Clansayes, une réunion avec le responsable du golf sera programmée ce jour.

Le président précise qu’au 1^er janvier 2017, les membres de notre Section devront être à jour de leur cotisation pour pouvoir avoir le droit de jouer sur les golfs partenaires avec les prix négociés par les sous-sections.

 
 4°/ Championnat LDA (DT) 

La troisième compétition s’est tenue le 10 septembre sur le golf de Valence Saint Didier. Notre club était représenté par 14 membres et nous avons terminé à la première place.

La quatrième compétition s’est tenue le 24 septembre sur le golf de Saint Etienne. Notre club était représenté par 7 membres et nous avons terminé à la quatrième place.

A l’issue de cette compétition, notre club a été déclaré vainqueur de l’édition LDA 2016.

Le 8 octobre s’est tenue la finale des 4 trophées départementaux sur le golf de La Sorelle. Notre club était représenté par 7 membres et nous avons terminé à la neuvième place (3 premiers de chaque trophée départemental, soit 12 équipes d’engagées).

Les dates des compétitions pour l’année 2017 sont les suivantes :

Le 8 avril, sur le golf des étangs à Savigneux

Le 20 mai sur le golf de Saint Etienne

Le 16 septembre sur le golf de Valence Saint Didier

Le 14 octobre sur le golf de La Sorelle finale des trophées interdépartementaux

L’objectif de l’année 2017 est de faire le meilleur résultat possible (même si cela va être difficile de faire mieux que cette année) en inscrivant des débutants ayant un bon potentiel, afin qu’ils prennent gout à la compétition. C’est d’ailleurs le but de cette compétition ou aucun index n’est demandé. Il faut toutefois veiller à ce qu’ils soient encadrés par des joueurs plus confirmés.

5°/ Championnat Ligue (JPV)

 L’équipe 1 reste en 2eme division. Les dates des rencontres pour l’année 2017 sont les suivantes :

• Le 15 avril sur le golf des Chanalets organisé par notre club

• Le 29 avril sur le golf des étangs à Savigneux

• Le 1^er juillet sur le golf de La Sorelle

-   Finale du championnat :

-   7 octobre sur le golf de Valence Saint Didier (4 premiers qualifiés)

Il est décidé de ne pas inscrire d’équipe en 3eme division (solution utilisée pour faire débuter nos joueurs en compétition). En effet, le président propose de faire commencer la compétition à nos débutants par le biais du LDA qui s’y prête mieux et de participer aux compétitions organisées par le Comité Drôme-Ardèche où nous n’étions pas bien présents.

6°/ Validation ordre du jour de l’AG (JB, JH)
 

La proposition d’ordre du jour est la suivante :

1°) Bilan de l’activité 2016

2°) Rapport financier 2016

3°) Cotisation 2017

4°) Prévision budgétaire 2017

5°) Activités 2017

6°) Renouvellement de 50% du comité directeur

7°) Election des grands électeurs

8°) Questions diverses

L’ordre du jour est validé par le CD. Le président demande que les points 1, 2, 4, 5, 6 et 7 soient évoqués de façon plus rapide que les années précédentes. Il est nécessaire de rédiger un compte-rendu « Word »

7°/ Question diverses
 

1°) Proposition de la nouvelle formule de jeux du Dal Zotto 2017.

• Formule « scramble » ce qui permet un classement par équipe.

• Les joueurs de chaque équipe se verront attribuer des points en fonction du classement de l’équipe dans laquelle ils évolueront. Ainsi, les joueurs seront également classés « individuellement » ce qui permet de « masquer » les défections des joueurs composant les équipes.

Le principe de la nouvelle formule est validé par le CD. Il reste à définir « le pas » des points attribués aux joueurs de chaque équipe en fonction du classement de l’équipe.

2°) Contrôle du fichier « membres vu du site » adressé par Guy Corcuff.

• Pour Les Chanalets, l’image du site internet est correcte.

• Pour La Valdaine, l’image du site internet est correcte.

• Pour Clansayes, l’image du site internet est correcte.

Le fichier est validé. Le président demande que cette action soit réalisée très sérieusement en début d’année (c’est à ce moment qu’il y a le plus de modifications). Le contrôle des adhérents de la Section « vu du site internet » sera néanmoins réalisé à chaque réunion de CD. De plus il demande que chaque responsable de sous-Section lui adresse son propre fichier « Excel comptable » à chaque mouvement afin qu’il puisse disposer d’une vue réelle du nombre d’adhérents et de membres de chaque golf.

3°) Etat d’avancement du dossier « club de voile ».

A ce jour, nous n’avons pas d’information complémentaire. Il devrait être évoqué lors de la prochaine réunion du CA de la CMCAS qui a été repoussé au mois de décembre.

4°) Dates prévisionnelles 2017

Les dates des différentes activités de la Section sont :

• Du 16 au 22 avril stage à Saint Cyprien

• 11 juin Fête CMCAS

• Du 11 au 21 juin à Anglet (date validée)

• AG de la Section le 9 décembre sur le golf des Chanalets

Il manque les dates des inter-CMCAS. Une relance sera faite par Jean Paul pour les obtenir.

5°) Palmarès de la Section

Le président souhaite que sur le site internet apparaisse le palmarès de la Section. Il est donc nécessaire que tous ceux qui ont connaissance de podiums, communique à Guy Corcuff ce palmarès afin qu’il puisse le créer et qu’il soit présenté à la prochaine AG. Ce dossier ne fera apparaitre que les cas de « podium ». Par contre, les résultats internes (Dal Zotto, Nord/Sud etc…) ne feront pas partie de ce palmarès.

6°) Nouveau vêtement proposé lors de la prochaine AG

Un coupe-vents étanche rouge sera présenté lors de l’AG (coupes Hommes et Dames). Le prix est fixé à 54,00€.

Prochaine réunion AG du 9 décembre 2017 sur le golf des Chanalets

                                               Rédacteurs :
                                                Jacques Boudin/Jacques Harnet