St Didier Rev. 1
Compte rendu du Comité de Direction du 21/10/2020
Section Golf Drôme-Ardèche
du club ASGE Omnisports
Présents : Renée CHEZE, Jacques BOUDIN, Alain COLLET, Michel COMBRIE, Patrick DOUHAIZENET, Jean-Yves HERNOUX, Jean Luc LAMBARE, Daniel TRIADOU, Jean Paul VENTURINI.
Absents excusés : Lise COUFOURIER, Catherine FAURE, Guy CORCUFF, Alain CORNETTE, Dominique JURY.
Ordre du jour CD :
1°/ Point financier 2020 (RC)
2°/ Point Budgétaire 2020 (JPV)
3°/ Cotisations & Nombre d’adhérents sur les golfs (AC/PD MC JPV/DJ)
4°/ Reprise des activités (Ligue, LDA, Dal Zotto, Cours collectifs, ...) tous les responsables des activités
5°/ AG (préparation en tenant compte du respect des règles dues au CODIV 19)
6°/ Règles à respecter (suite au Codiv 19 au jour de la réunion)
7°/ Questions diverses
1°/ Point financier 2020 [RC JPV]
Au 20/10/2020, notre situation bancaire est de 11307,02€.Le solde prévisionnel est de 7992,02€. [cf. tableau Excel en annexe 1].
2°/ Point Budgétaire 2020 [JPV]
A ce jour, sur la base de notre prévisionnel (avec subvention CMCAS de 13000€), actuellement le club omnisport a versé un 1eracompte de 10810€, il reste à demander 2190€ (principalement LDA, la compétition ligue et les cours d’automne). [cf. tableau Excel en annexe 1].
Nota 1 : le remboursement de la part CMCAS a été fait en septembre et octobre.
Nota 2 : les prévisions budgétaires 2021 seront établies pour début Novembre 2020 (à priori la prévision 2021 devrait être de 13 000€).
Nota 3 : même en cette année Covid, si particulière, nous allons utiliser la totalité de la subvention de la CMCAS. La plus grosse partie de cette somme, est en effet utilisée comme participation aux cartes de membres, pour la ligue, le LDA et pour les cours collectifs (très suivis cette année). Hormis les challenges CMCAS, ce qui a été annulé cette année, est entièrement financé par les participants (stage à St Cyprien, sortie familiale). Pour mémoire la participation CMCAS, représente moins de 10% de notre budget global.
3°/ Cotisations et nombre de membres sur les golfs [PD MC JPV]
Point au 20/10/2020:
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Nombre total d'adhérents ASGE DA Golf
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Membres
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Simples Adhérents
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138(143)
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Nombre d'adhérents ASGE à CLANSAYES
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22(16)
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2(7)
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24 (23)
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Nombre d'adhérents ASGE au CHANALETS
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26 (28)
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7 (4)
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33 (32)
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Nombre d'adhérents ASGE à LA VALDAINE
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55 (58)
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26 (30)
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81(88)
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Légende : en bleu = nombre de cotisations à jour.
En noir (xx) = chiffres 2019.
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Clansayes
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Sur la base du même nombre d’adhérents : 24 adhérents dont 22 membres
Le prix de la cotisation membre devrait légèrement augmenter principalement lié à rattachement du golf au réseau «Le Club ». Négociations à venir.
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Chanalets
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Sur la base du même nombre d’adhérents : 33 adhérents dont 26membres
Le tarif de la cotisation membre devrait très légèrement augmenter. Négociations à venir.
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La Valdaine
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Sur la base du même nombre d’adhérents : 81 adhérents dont 55 membres
Le tarif de la cotisation membre devrait rester stable. Négociations à venir.
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En complément : voici une synthèse des statistiques des passages au golf de Valence St Didier à fin août (Rappel ces conditions sont réservées aux membres qui paient une cotisation sur un golf).
1 - Nombre de joueurs par golf ayant évolué à St Didier
* Clansayes : 9 (22 membres)
* La Valdaine : 27 (55 membres)
* Les Chanalets : 22 (26 membres)
Comme, déjà précisé en réunion et par Newsletter, pour la Valdaine et Clansayes, il faudrait encourager les personnes, qui ne l’ont pas encore fait (surtout les débutants), à venir sur le golf de VSD.
2 - Synthèse de l’utilisation des 10 badges
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Janvier : 16 jours sans passage
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15 jours où les badges ont été utilisés dont 1 journée à plus de 5 badges (9 CD)
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Février : 8 jours sans passage
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21 jours où les badges ont été utilisés dont 3 jours avec plus de 5 badges (8, 6 et 6)
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Mars 1 au 13 : 8 jours sans passage
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5 jours où les badges ont été utilisés dont 2 avec plus de 5 badges (9 et 8)
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Avril : Covid
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/
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Mai 11 au 31 : 8 jours sans passage
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21 jours d’utilisation des badges dont 4 avec plus de 5 badges (10, 8, 8 et 7)
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Juin : 15 jours sans passage
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15 jours d’utilisation des badges dont 2 avec plus de 5 badges (8 et 7)
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Juillet : 16 jours sans passage
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15 jours d’utilisation des badges dont quatre avec plus de 5 badges (9, 7, 7 et 6).
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Août : 16 jours sans passage
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15 jours d’utilisation des badges dont 2 avec plus de 5 badges (10 CD et 9)
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Comme on le constate, il ya largement de la place pour tous pour jouer à Valence St Didier !
Pour l’an prochain, normalement, Jean-Paul devrait rencontrer la Direction du golf début Novembre.
4°/ Reprise des activités (Ligue, LDA, Dal ZOTTO, Cours collectifs, 20 ans de la section, etc ...) [Tous les responsables des activités]
Toutes les manifestations de mi Mars à mi Août 2020 ont été annulées : stage St Cyprien (avril), sortie familiale de la section Golf (Juin), Fête CMCAS (Juin), les 20 ans de la section golf, ...
Seules les activités 2020 suivantes ont pu avoir lieu :
La journée des Dames (programmée avant le confinement) a bien pu avoir lieu cf infos sur le site.
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08-mars
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ASGE DA Golf - Journée des dames
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La Valdaine
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Championnat de Ligue [correspondant ASGE : Jean-Paul Venturi]
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19-sept
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Golf entreprise - Finale du championnat de ligue toutes divisions
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Valence St Didier
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Notre équipe, composée de 4 joueurs, se classe 13ème sur 22 équipes. Un grand merci à l’équipe : Alain CORNETTE, Dominique JURY, Jean-Luc LAMBARE et Daniel TRIADOU.
Le Trophée LDA 2020[correspondant ASGE : Daniel Triadou]
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22-aout
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Comité Loire - Drôme - Ardèche Championnat LDA - 1
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Savigneux les Etangs
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05-sept
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Comité Loire - Drôme - Ardèche Championnat LDA - 2
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St Didier
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12-sept
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Comité Loire - Drôme - Ardèche Championnat LDA - 3
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Les Chanalets
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Rappel de la newsletter relative à la 3ème manche du 12/09, on jouait la dernière manche 2020 du trophée LDA (Loire Drome Ardèche) :
Nous avions une équipe complète, 7+1 joueurs participaient pour le classement. Un grand merci à l’équipe : Christophe BLACHON, Dominique JURY, Eric THEBAULT, Remi BARRAT, Laurent BATMALLE, Nadine FARON, Alain CORNETTE et Daniel TRIADOU.
C’était notre association ASGE DA qui organisait cette journée, Renée et Jean Paul ont apporté une aide précieuse à Daniel, dans cette configuration rien ne pouvait nous arriver, un grand merci à eux.
Le terrain était en bon état, ainsi qu’une météo idéale pour jouer à notre sport favori. Un bon repas nous a été servi à l’issue de cette matinée. Sur les 7 joueurs, les 4 meilleurs scores en net sont comptabilisés. Félicitations aux scoreurs :Christophe BLACHON (43 points), Dominique JURY (36 points), Eric THEBAULT (34 points), Laurent BATMALLE (31 points).
L’équipe ramène 144 points ce qui la place à la première place de cette journée.
Au Classement général 2020, nous sommes5ème/ 14 équipes avec un total de 398 points le premier ASPTT Grand Valence totalise 439 points.
Un très grand merci à tous les participants des 3 manches 2020 qui restera une année spéciale « COVID19 » oblige, mais cela a permis de rester solidaire avec nos golfs partenaires.
Bilan des Cours Collectifs de l’automne 2020 :
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Clansayes
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14 personnes ont participé aux cours collectifs
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Chanalets
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21 personnes ont participé aux cours collectifs
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La Valdaine
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24 personnes ont participé aux cours collectifs
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Commentaires de Jean-Paul : certains adhérents manifestent le souhait d’avoir des cours avec une thématique particulière. Cette variante est possible, s’il y a suffisamment de participants.
5°/ AG 2020(préparation en tenant compte du respect des règles du CODIV 19)
Le principe retenu (compte-tenu des règles sanitaires qui se durcissent actuellement), pas de réunion en physique, mais envoi début Décembre des outils de vote à tous les adhérents de la section (enquête Gmail et papier si difficulté pour voter par mail) + un Powerpoint synthétique qui présente les différents points de l’ordre du jour suivant :
1°/ Bilan de l’activité 2020
2°/ Rapport financier 2020
3°/ Cotisations 2021
4°/ Prévisions budgétaires 2021
5°/ Activités 2021
6°/ Renouvellement de 50% du Comité Directeur
7°/ Election des grands électeurs
8°/ Divers
Un modèle de « bulletin de vote » (page suivante) sera à retourner (mail ou sous forme papier) au secrétaire (Jacques BOUDIN) avant le 12/12/2020. Les votes qui arriveront après cette date ne seront pas pris en compte.
Après le décompte du vote si adoption ou non, une info sera transmise par Mail à tous les adhérents de la section et une Newsletter sur notre site.
Rétroplanning :
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Jean-Yves
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Prépare la trame de Powerpoint simplifiée et la transmet à Michel
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Début Novembre
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Tous les contributeurs
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complètent la trame PPT
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avant 25 Nov.
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Jean-Yves
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compile les retours des contributeurs
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avant 28 Nov
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Michel + Guy
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préparent et émettent la newsletter de l’AG
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1 Décembre
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Jacques + J-Yves
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compilent les résultats des votes
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15 Décembre
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Jacques/Michel + Guy
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émettent la newsletter bilan de l’AG
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23 Décembre
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« Bulletin individuel de Vote »AG par correspondance 2020 ASGE DA section Golf
Nom : Prénom :
Ci-dessous les résolutions d’AG nécessitant un vote :
1/ Rapport Moral 2020
2/ Rapport Financier 2020
3/ Prévisions budgétaires 2021
4/ Renouvellement de 50% des membres du CD
Sont démissionnaires :
Renée CHEZE, Catherine FAURE, Jacques BOUDIN, Michel COMBRIE, Alain CORNETTE, Dominique JURY, Jean-Yves HERNOUX.
Se représentent :
Renée CHEZE, Catherine FAURE, Jacques BOUDIN, Michel COMBRIE, Alain CORNETTE, Dominique JURY, Jean-Yves HERNOUX.
5/ Election des grands électeurs (Participation à l’AG du club Omnisports)
Le secrétaire propose à l’élection des grands électeurs = tous les membres du CD à savoir :Renée Chèze, Lise Coufourier, Catherine Faure, Jacques Boudin, Michel Combrié, Alain Cornette, Guy Corcuff, Patrick Douhaizenet, Jean-Yves Hernoux,Dominique Jury, Jean-Luc Lambaré, Daniel Triadou et Jean-Paul Venturini.
Nota 1 : Le présent « bulletin de vote » est à retourner au secrétaire (Jacques BOUDIN) avant le 12/12/2020 (Mail enquête ou scan du bulletin papier).
Les votes qui arriveront après cette date ne seront pas pris en compte.
Nota 2 : après le décompte du vote si adoption ou non, une info sera transmise par Mail à tous les adhérents de la section et une Newsletter sur notre site.
Date : Visa :
6°) Règles à respecter (suite au Codiv 19)
La situation sanitaire évoluant assez vite, nous rappelons qu’il faut respecter les consignes données par la FFgolf et par nos golfs partenaires respectifs.
7°/ Questions diverses
- Activités 2021 sont à programmer :
- Compétitions de ligue : dates prévisionnelles cf annexe 2,
- LDA : dates à confirmer / compléter,
- Le Stage St Cyprien,
- La sortie familiale,
- Les différentes manches du Dal Zotto.
Prochain rendez-vous : du CD le mercredi 13 Janvier 2021 aux Chanalets ou à St Didier.
PJ : "Compte-rendu de CD version Word", "Annexe 1 Budget 2020" " Annexe 2 avant projet de calendrier 2021"
Rédacteur Jean Yves HERNOUX