Présents : Michel Combrié, Jean Paul Venturini, Jacques Boudin, Pierre Galles.

Excusés :

Invités :

Ordre du jour :

 1°/ Création d’un Vade-mecum (relevé de décision)

 2°/ Modalité de l’élection du bureau (vote, pouvoirs)

       3°/ Modalités d'entrée au CD (élection AG, cooptage).

 4°/ Point financier (remise de chèques).

 5°/ Effectifs des sous-sections.

 6°/ le devenir du Club Omnisports.

 7°/ Questions diverses

1°/ Vade-mecum ou relevé de décision

Des éléments impactant le règlement intérieur peuvent survenir tout au long de chaque année.

Afin de ne pas faire de modification du RI à chaque année il est mis en place un document (relevé de décision) qui permettra de faire connaitre les modifications décidées et ainsi de faire une mise à jour du RI lorsque le CD décidera de le modifier.

Ce document intégrera d’autres aspects de la vie du club (ex : des actions à engager).

2°/ Modalité de l’élection du bureau (vote, pouvoirs)

Info transmise par M COMBRIE lors de la réunion du bureau.

Suite aux recherches faites par D CHASSIN pour vérifier ces modalités, il en résulterait que :

Pouvoirs :

1°/ Pas d’utilisation de pouvoirs si l’élection du bureau  se fait lors d’une réunion le même jour que l’AG.

         2°/ Possibilité d’utilisation d’un pouvoir (un seul pouvoir par membre présent au CD), joint à la convocation, si l’élection ne se fait pas le même jour que l’AG, ce qui est notre cas.

Dans ce cas le quorum doit être de la moitié des membres (avec les pouvoirs) plus un.

Vote :
Les modalités de vote sont les suivantes :

         1°/ Si plusieurs candidats, les votes se font à bulletin secret.

         2°/ Si un vote se fait à bulletin secret, tous les votes de la séance doivent être à bulletin secret.

Propositions à valider après discussion lors de la réunion du CD du 01-09-2016.

3°/ Modalités d'entrée au CD (élection AG, cooptage).

Principes (ou procédure) à appliquer dans le cadre d’un appel à candidature pour intégrer le CD :

         1°/ Le secrétaire fait une information à tous les membres du club 4 mois avant l’AG par Mail.

Procédure à suivre pour les membres :

1°/ Faire acte de candidature auprès du secrétaire du club 3 mois avant L’AG de fin d’année (par courrier ou Mail).

2°/ Etre âgé de + de 16 ans

         3°/ Etre à jour de ses cotisations

4°/ Etre membre de la section depuis minimum 1 ans

Pas d’appel à candidature dans le cas suivant :

Si pas de désistement des membres du CD renouvelés, (50% des membres du CD sont renouvelés chaque année lors de notre AG annuelle).

Coopter :

Le CD se réserve la possibilité de coopter un membre de la section pour intégrer celui-ci en cours d’année. Par ailleurs, le nombre maxi de membre du CD est de 13.

4°/ Point financier (remise de chèques).

Le relevé de trésorerie au 31 07 2016 et de 13511€

Le trésorier signal qu’à ce jour, il a encore des problèmes avec la fourniture de RIB de certains adhérents et ce après 2 relances par Mail, (remboursements de participation) voir liste ci­­-dessous.

CANOVA (2) pas de RIB déjà relancé par M COMBRIE.

COSNE (1)    pas de RIB M COMBRIE se charge de le relancer.

BARAT (1)    pas de RIB M COMBRIE se charge de le relancer.

SAMART (1) pas de RIB M COMBRIE se charge de le relancer.

5°/ Effectifs des sous-sections (site, Extranet, Excel)

M COMBRIE fait remarquer qu’il lui manque à ce jour les deux fichiers (sous Excel) des adhérents des Chanalets et Clansayes. JP VENTURINI se charge de les lui faires parvenir rapidement.

6°/ Le devenir du Club Omnisports.

M COMBRIE fait le point sur la situation en cours (rien de bien nouveau par rapport aux infos diffusées « Mails »).

« Suite aux délibérations du CA de la CMCAS de Valence du 28 06 2016, celle-ci demande au CD du club omnisports (le CD doit se réunir le 12 09 2016) pour travailler sur la faisabilité de transformer celui-ci en Union Sportive (pour connaître la position de M MOREAU, voir son dernier Mail en date du 12 06 2016) ».

Une réunion des responsables des sections sportives va se tenir dans l’été afin de voir si une position commune peut être prise dans cette affaire qui risque d’affecter le bon fonctionnement des activités sportives.

7°/ Questions diverses
 

L’article sur la sortie club ainsi que la liste des activités ont été transmis pour la parution sur le prochain journal « Mistral ».

Le date de la prochaine réunion de bureau sera arrêtée lors de la réunion de CD
 
                                                Rédacteur :
                                                Jacques BOUDIN