CR du CD du 28 NOVEMBRE 2018

La Valdaine     Rev. 0

Compte rendu du Comité de Direction du 28/11/2018

Section Golf Drôme-Ardèche

du club ASGE Omnisports

Présents : Renée CHEZE, Jacques BOUDIN, Didier CHASSIN, Michel COMBRIE, Guy CORCUFF, Alain CORNETTE, Patrick DOUHAIZENET, Jean-Yves HERNOUX,Dominique JURY, Daniel TRIADOU, Jean Paul VENTURINI.

Invités : Lise COUFOURIER, Catherine FAURE,Alain COLLET, Jean Luc LAMBARE.

Absents excusés :  /

Ordre du jour :

 1°/ Point financier 2018 (RC, JPV)

 2°/ Point budgétaire (RC, JPV)

 3°/ Budget 2019 (RC, JPV)

 4°/ Cotisation sur les golfs (AC, PD, MC, JPV, DJ)

 5°/ Club Omnisports : Mise en place d’une commission de travail et de réflexion (MC)

 6°/ Inter-CMCAS (JPV)

 7°/ Championnat de ligue (AC, JPV)

 8°/ Cours collectifs (PD, AC, MC, JPV) 

 9°/ Forums des Activités (MC) 

10°/ Journées des membres (MC) 

11°/ Rencontres Dal Zotto (Chanalets, la Valdaine) (GC) 

12°/ Trophée LDA (DT)

13°/ Assemblée Générale 2018

14°/ Questions diverses

 1°/ Point financier (RC, JPV) 

Visualisation en séance du fichier « Position du compte et Budget v1 » cf tableau en annexe.

• au 28/11/2018, le solde du compte est de 1352,35€.

Il reste à actualiser avec les données transmises par Guy Corcuff (Dal Zotto - récompenses lors de l’AG 2018).

 2°/ Point budgétaire 2018 (RC, JPV)

Sur la base de la subvention de la CMCAS de 12500€, il reste 442€pour tenir le budget 2018 cf tableau en annexe. A noter qu’il restera à solder les achats pour les récompenses du « Dal Zotto », Guy Corcuff finalise le montant des dernières dépenses.

 3°/ Budget 2019 (RC, JPV)

La demande à la CMCAS de la subvention 2019 est de 12500€ cf tableau en annexe.

 4°/ Cotisation sur les golfs (AC, PD, MC, JPV, DJ)

Prévisions 2019

« La Valdaine » : ~ 80 ou 82 adhérents(56 ou 58 membres).

« Clansayes » : ~ 19 ou 21 adhérents (16 membres).

« Les Chanalets » : ~33 adhérents(29 membres), à noter une augmentation de l’adhésion de 10€.

A l’étude : un éventuel « rapprochement » avec d’autres golfs de la région (avec le golf « Albon » et CCAS « Vienne »). Sur la base de l’achat de 2 cartes « section DA » (2729.5€)+ 2 cartes section de « Vienne » les cotisants bénéficieraient de la possibilité de 4 départs par jour.

–> Simulation du coût en fonction du nombre de membres intéressés :

 5°/ Club Omnisports : Mise en place d’une commission de travail et de réflexion (MC)

La 1ère réunion de calage s’est tenue le 20/09/2018, Michel C. a représenté la section Golf.  à2 réflexions sont en cours (2018-2019) pour une éventuelle mise en œuvre en 2020 : 

• Gestion d’un historique : ce point sera, à priori, à considérer s’il y a des adhérents qui ne peuvent pas participer à une activité, faute de places disponibles.
• Prise en compte du coefficient social : un principe simple sera étudié et mis en œuvre dans la part « participation CMCAS, sur les cartes de membres ».

 6°/ Inter CMCAS (JPV)

[Infos] disponibles sur le site : 

• Sud-Est au golf de St Thomas - Cap d’Agde (8/06/2018): participation de 8 golfeurs.
• AURA au golf du Château d’Avoise - Montceau les Mines (16/06/2018): participation de 3 golfeurs.
• AURA (Sénior) au golf du Chambon sur Lignon (4/09/2018) : 22 joueurs demandeurs, mais seuls les 14 premiers inscrits ont été retenus (nombre de places limitées). La section a fini  4^ème.

 7°/ Championnat de ligue (AC, JPV)

[Rappel] Infos disponibles sur le site : Championnat de ligue Golf Entreprise(11 équipes)

Notre équipe, qui évolue en 2ème division, a disputé les trois rencontres suivantes :

1.La 1^èrerencontre au golf des Chanalets : notre équipe termine 3^ème(avec 129 points),

2.La 2ème rencontre au golf de St Clair : notre équipe termine à la 8^èmeplace (avec 125 points),

3.La 3ème rencontre au golf d’Albon: la section a fait une très bonne prestation.

Notre équipe a disputé la finale à Valence St Didier (8/09/18) et monte en 1ère division en 2019. Le challenge est désormais, de se maintenir parmi « l’élite ».

 8°/ Cours collectifs 2018 (PD, AC, MC, JPV)

« Les Chanalets » : 24 participants ont suivi les cours collectifs.

« La Valdaine » : 35 personnes ont suivi les cours collectifs.

« Clansayes » :cours annulés en 2018 faute de participants.

 9°/ Forums des Activités (MC)

[Infos]Comme chaque année, notre section participe aux forums des activités :

• Fête de la CMCAS (samedi 02/06/2018) journée
• Site du TRICASTIN (jeudi 06/09/2018) : matinée.
• Site de CRUAS (mardi 25/09/2018) : matinée.

REX : La formule entrée de site en tout début de matinée (heure d’embauche des agents EdF) ne parait pas adaptée.

10°/ Journées des membres (MC)

[Rappel]des objectifs : animer la section locale et attirer de nouveaux membres.

• « Les Chanalets » 6/04/2018 « journée des membres » + une sortie en juin (avec repas).au « golf de la Chapelle en Vercors »
• « La Valdaine » : 11/11/2018 (comme chaque année) la « journée des membres » a rassemblé 40 golfeurs pour un scramble à 4 à l’Américaine (avec parcours offert pour les futurs nouveaux membres).
• « Clansayes » : pas de « journée des membres » en 2018.

11°/ Rencontres Dal Zotto (GC)

[Rappel]des objectifs de cette compétition interne : 1- Intégration des nouveaux et accompagnement à la compétition -2 Faire fonctionner nos golfs partenaires.

Rencontre Dal ZOTTOClansayes cf site internet.

Rencontre Dal ZOTTOaux Chanaletsdu 20 Octobre 2018 :

                  44 Participants (40 participants en 2017) pour un chiffre d’affaire pour le Golf de 1782€ dont 70€ de lots pris à la boutique du Golf. Participation par sous section :

• 7 golfeurs de Clansayesdont 1 fille.
• 13 golfeurs des Chanaletsdont 2 filles.
• 24 golfeurs de la Valdainedont 6 filles.

Rencontre Dal ZOTTO àla Valdainedu 3 Novembre 2018 : 

                  44 Participants (50 participants en 2017) pour un chiffre d’affaire pour le Golf de 1812€ dont 62€ de lots pris à la boutique du Golf. Participation par sous section :

• 7 de Clansayesdont 1 fille.
• 10 des Chanaletsdont 2 filles.
• 27 de la Valdainedont 5 filles.

Pour ces 2 dernières compétitions bien que les dates soient très tardives, nous avons eu un temps très agréable.

12°/ Trophée LDA (DT)

2018[Rappel] :  

1ère compétition à « Savigneux »(28/04/2018), notre équipe (1 femme et 3 hommes) a fini 7ème sur 10,

2ème manche à « St Etienne » (26/05/2018), notre équipe (2 femmes et 5 hommes), a fini 1ère avec AS PTT Valence et Défense Nationale.

La 3ème manche « Valence St Didier » (8/09/2018), notre équipe (2 femmes et 5 hommes) a fini 1ère.

La 4ème manche aux « Chanalets » (6/10/2018), notre équipe (2 femmes et 5 hommes) a fini 1ère.

• Notre association s’est classée 1ère et remporte le trophée « LDA 2018 ».

2019Daniel Triadou a transmis la planification :

 13°/ Projet d’ordre du jour AG 2018 du 15/12/2018 (9h00 à 11h30)

1°/ Bilan de l’activité 2018.

2°/ Rapport financier 2018*.

3°/ Cotisations 2019.

4°/ Prévisions budgétaires 2019.

5°/ Activités 2019.

6°/ Renouvellement de 50% du Comité Directeur sont démissionnaires : Renée Chèze, Alain Cornette, Michel Combrié, Dominique Jury, Jacques Boudin, Jacques Harnet.

7°/ Election pour les 3 nouveaux membres au CD : Lise Coufourier, Catherine Faure et Jean-Yves Hernoux.

8°/ Election des grands électeurs.

9°/ Questions diverses.

14°/ Questions diverses

1. Prêts Institution CHINON, Facturation CCAS (DC)

Aléas pour la facturation de la prestation externe(repas traiteur) : ceci fait suite à 3 désistements et une confusion faite par le correspondant CMCAS (servant d’intermédiaire), qui semble-t-il n’aurait pas pris en compte les désistements et peut être aurait commis des erreurs de calcul.

• Suite au constat de surfacturation, Didier Chassin a demandé un complément provisoire aux participants.

• La facture « définitive » est en cours de « recalcul ».

2. Sortie Golf annuelle 2019:

Jean Luc LAMBARE avec Patrick DOUHAIZENETse proposent de remplacer Didier Chassin dans l'organisation de la sortie familiale 2019 avec, au programme 2019 : 

  Sortie en Normandie à Auberville (Calvados) du 4 au 14/06/2019

Etat de la préparation :

- Logements : pré réservation de 13 gites CCAS àfaite.

- Restauration soir : « en direct via traiteur » àcontact pris et devis établi.

- Le choix des golfs reste à faire et devra comporter une journée au golf d’Etretat.

3. Stage à St Cyprien planifié du 22 au 26 Avril 2019 : 

Les inscriptions sont ouvertes, actuellement seulement 8 inscrits. 

Date limite d’inscription le 10/01/2019 auprès de Didier Chassin.

Prochain rendez-vous : l’AG le samedi 15/12/2018 9h00 aux Chanalets.

Rédacteurs : 
          Jacques BOUDIN/Jean Yves HERNOUX