CR du CD du 29 AOUT 2018

Présents : Renée CHEZE, Jacques BOUDIN, Didier CHASSIN, Michel COMBRIE, Guy CORCUFF, Dominique JURY, Daniel TRIADOU, Jean Paul VENTURINI, Jean-Yves HERNOUX.

Absents excusés : Lise COUFOURIER, Catherine FAURE, Alain COLLET, Alain CORNETTE, Patrick DOUHAIZENET, Jacques HARNET.

Invités : Lise COUFOURIER, Catherine FAURE, Alain COLLET, Jean-Yves HERNOUX.

Ordre du jour :

 1°/ Départ de Jacques Harnet    (MC)

 2°/ Point financier 2018              (RC, JPV)

 3°/ Point budgétaire                    (RC, JPV)

 4°/ Cotisation sur les golfs          (AC, PD, MC, JPV, DJ)

 5°/ Club Omnisports : Mise en place d’une commission de travail et de réflexion (MC)

 6°/ Inter CMCAS                         (JPV)

 7°/ Championnat de ligue            (AC, JPV)

 8°/ Cours collectifs                       (PD, AC, MC, JPV) 

 9°/ Forums des Activités              (MC) 

10°/ Journées des membres         (MC) 

11°/ Rencontres Dal Zotto             (GC) 

12°/ Trophée LDA                          (DT)

13°/ Sortie Familiale de la section (DC)

14°/ Fête CMCAS                          (MC)

15°/ Rencontre Clansayes  « Ryder Cup ASGE» (PD/MC)

16°/ Coupe féminine                      (CF/LC)

17°/ Compétitions organisées par le comité DA  (MC)

18°/ Validation de l’Ordre du jour de notre AG  du 15/12/2018  (JB)

19°/ Divers

 1°/ Départ de Jacques Harnet (MC)

Pour palier au départ rapide de Jacques Harnet, le bureau s'est réuni cet été et a décidé de proposer le cooptage de Jean-Yves Hernoux, afin de le remplacer, comme secrétaire adjoint et pour l’organisation du Dal Zotto (appui à Guy Corcuff).

 2°/ Point financier 2018 (RC, JPV)

Visualisation en séance du fichier « Position du compte et Budget » en PJ

Le tableau Recettes/dépenses doit être actualisé en supprimant la ligne « lots Dal Zotto 2017 » d’un montant de 350 Euros et en ajoutant la facture « lots du Dal Zotto Clansayes 2018 » (fournie en séance par Guy C.)

• au 29/08/2018, le solde du compte à 3900€.

 3°/ Point budgétaire (RC, JPV)

La prévision de subvention de la CMCAS reste de 12500€. Sur cette base, il reste 2434€ pour tenir le budget 2018.

 4°/ Suivi du nombre membres et adhérents  (AC, PD, MC, JPV, DJ)

[Info]tableau récapitulatif ci-dessous :

Tableau actualisé en séance avec ajout de Sébastien Tardieu (Clansayes) qui a payé sa cotisation (coût pour la demi-saison). Michel, demandera à Alain et Patrick, de faire parvenir à Guy, l’adresse mail de Sébastien Tardieu, afin que son accès au site soit crée.

Ce qui porte, au 29/08/2018, le nombre d’adhérents + membres à 132.

 5°/ Club Omnisports : Mise en place d’une commission de travail et de réflexion (MC)

[Info] Les principaux sujets que devra traiter cette commission sont les suivants :

- Règles sur l'attribution du 1%.

- Conditions d'accès aux activités de la CMCAS, et gestion de l'historique des activités.

- Réalisation des inventaires du matériel de chaque section [obligatoire] règle comptable.

- Participation des sections aux mercredis verts.

- Expression des besoins sur l'assistance d'un professionnel de la CMCAS  pour les relations internes/externes.

àMichel est le représentant de la section « Golf » à cette commission.

Pour la 1ère réunion de calage du 20/09/2018 (au Domaine des Roches), Michel C. et Dominique J. participeront.

 6°/ Inter CMCAS (JPV)

[Infos] disponibles sur le site : 

• Sud-est, le 8/06/2018 au golf de St Thomas (Cap d’Agde) : participation de 8 golfeurs, la famille DUVERGE a particulièrement brillée.

• AURA (ouvert à tous) le 16/06/2018, Au golf du Château d’Avoise (Montceau les Mines) : participation de 3 golfeurs, Rémi BARRAS a fait une très bonne partie. On peut regretter le peu de participants à cette rencontre.

A venir : AURA (retraités) le 4/09/2018 au golf du Chambon sur Lignon. 22 joueurs sont inscrits, mais seuls les 12 premiers inscrits sont retenus (nombre de places limitées par le golf).

A noter qu’à partir de l’année prochaine, l’organisation des inter-CMCAS Région Centre-Est (normale et séniors) sera tournante (ce n’est plus le gagnant qui sera chargé de l’organisation de la compétition de l’année suivante). Cette procédure nous permettra de profiter de tout le potentiel golfique de notre région. Un tableau qui tient compte des organisations précédentes a été réalisé (voir en PJ).

 7°/ Championnat de ligue (AC, JPV)

[Infos] disponibles sur le site : Championnat de ligue du golf d’Entreprises

Notre équipe, qui évolue en 2ème division, a disputé les trois rencontres suivantes :

1. La 1^èrerencontre s’est déroulée au golf des Chanalets. Notre équipe s’est fort bien comportée en terminant 3ème, avec 129 points ; sur 11 équipes présentes.

2. La 2ème rencontre a eu lieu au golf de St Clair : notre équipe, malgré un bon score de 125 points, termine à la 8^èmeplace sur 11 équipes engagées.

3. La 3ème et dernière journée s’est déroulée au golf d’Albon le 23/06/2018 : la section a fait une très bonne prestation.

En final, la section termine à la 1^èreplaceet va disputer la finale à Valence St Didier. 

Et va donc monter en 1ère division en 2019.

D’autre part, l’ASGE Golf DA a décidé d’organiser en 2019la « Coupe des présidents » (Compétition Nationale entre toutes les CMCAS faisant partie de l’association « Coupe des Présidents »), la date en octobre 2019reste à confirmer, le choix du lieu est à définir (tarifs, possibilité d’hébergements).

 8°/ Cours collectifs (PD, AC, MC, JPV)

Les Chanalets : 11 personnes inscrites.

La Valdaine : le Mail d’information de la seconde série de cours collectifs « automne 2018 » est lancée. De plus des personnes pourraient être inscrites lors des forums des activités de Cruas et de Tricastin.

 9°/ Forums des Activités (MC)

[Infos]Comme chaque année, notre section participe aux forums des activités : (7h00/15h00)

• Le jeudi 06/09/2018 sur le site du TRICASTIN avec 3 représentants.

• Le jeudi 13/09/2018 sur le site de CRUAS avec 4 représentants.

Il est notamment prévu de promouvoir les cours collectifs, avec la participation des ayants droits (pas besoin de licence pour faire des cours collectifs, car les personnes sont « assurées » par le biais du Pro) et la possibilité de l’accueil d’externes (avec participation financière plus élevée pour ces derniers).

10°/ Journées des membres (MC)

Journées des membres (rappel des objectifs : animer la sous-section et attirer de nouveaux membres).

• « Les Chanalets » 6 Avril 2018 journée des membres avec en complément une sortie en juin au « golf de la Chapelle en Vercors » (avec repas).

• « La Valdaine » programmée, comme toutes les années,  le 11 novembre 2018. Parcours et repas (avec participation des conjoints).

[Suggestion]d’un membre « La Valdaine » : journée à thème ? Voire déguisée ?à finaliser.

•  « Clansayes »   pas de date retenue  à ce jour.

11°/ Rencontres Dal Zotto (GC)

« Clansayes » (24/03/2018) : 40 participants étaient présents   

A venir :

« Les Chanalets » (20/10/2018) : lancée (date limite d’inscription le 30/09/2028) actuellement 43 inscrits.

« La Valdaine »   (3/11/2018) : Newsletter d’information à lancer début octobre.

12°/ Trophée LDA (DT)

Pour la 1ère compétition du 28/04/2018 à « Savigneux », l’équipe, composée de 1 femme et 3 hommes, s’est classée septième sur 10 équipes engagées.

La seconde manche du 26/05/2018 à « St Etienne », les 7 participants à cette journée (2 femmes et 5 hommes), ont été exceptionnelset l’équipe partage la première place avec l’ASPTT Valence et Défense Nationale.

A venir : 

La 3^èmemanche à  « Valence St Didier » est programmée le 8/09/2018 (7 places) actuellement 10 inscrits.

La 4^èmemanche est planifiée le 6/10/2018 aux « Chanalets ».

13°/ Sortie Familiale de la section (DC)

[Info] Thème de la sortie 2018 : Les Châteaux de la LOIRE

Le centre de vacances de Chinon (CMCAS), a reçu les 21 golfeurs de la CMCAS de Valence (du lundi 11 au mercredi 20/06) ce qui a permis de jouer sur 5 golfs différents. Parmi les points positifs, il faut noter particulièrement la grande souplesse de l’institution de Chinon pour la prise de repas (les repas étaient livrés par un traiteur, ce qui nous permettait de manger aux heures que l’on souhaitait).

Nota : Didier C. est toujours en attente de la facture définitive.

2019 et 2020 : Didier C. ne sera pas en capacité d’organiser les futures « sorties Familiales » en 2019 et 2020, pour des raisons de planning personnel. Il assurera toutefois, la transmission des bonnes pratiques vers le (ou les) futurs organisateurs.

Suggestions de lieu pour 2019 : CMCAS Merlimont ?, Normandie ? ou hébergements externes.

14°/ Fête CMCAS (MC)

[Infos] disponibles sur le site : la fête de la CMCAS du 2/06/2018 (domaine des Roches). La « découverte du HandiGolf »a étayé le thème de la fête « Même différents, tous pareils » avec la participation d’Handisports Montélimar. Notre stand, a été ouvert de 13h30 à 18h30 et a accueilli une cinquantaine de personnes dont une majorité d’enfants (6 postes mis à disposition). A noter la présence d’un PRO de la « Valdaine » pour assister les membres ASGE dans le cadre de l’opération « Découverte du Handigolf ».

En 2019, Handisport Ardèche sera aussi invité à la fête.

15°/ Rencontre Clansayes «Ryder Cup ASGE» (PD/MC)

Cette rencontre, programmée le 14/07/2018,a dû être annulée. Le nombre d’inscrits étant beaucoup trop faible (12 inscrits seulement). Les activités prévues demandaient, à minima, une trentaine de personne.

Echanges en séance autour du REX, faut-il :

• améliorer la communication sur le timing de la journée [point d’accroche] ?

• redéfinir le choix de la date ?

• y a-t-il  « trop » de manifestations ?

16°/ Coupe féminine le 2 juin à St Etienne (CF/LC)

[Info] disponible sur le site : Coupe Féminine 2018 sur le golf de St Etienne : 4 golfeuses ont participé.

L’édition 2019 devrait se dérouler à Grenoble.

17°/ Compétitions organisées par le comité DA (MC)

[Info] disponible sur le site : cette année la compétition s’est tenue le 9/06/2018 à Clansayespour les 2^èmesérie et à Easy golf pour les 3^èmesérie.

18°/ Validation de l’Ordre du Jour de notre AG du 15/12/2018de 9h00 à 11h30  (JB)

1°/ Bilan de l’activité 2018.

2°/ Rapport financier 2018*.

3°/ Cotisation 2019.

4°/ Prévisions budgétaires 2019.

5°/ Activités 2019.

6°/ Renouvellement de 50% du Comité Directeur

sont démissionnaires : Renée Chèze, Alain Cornette, Michel Combrié, Dominique Jury, Jacques Boudin.

7°/ Election pour les 3 nouveaux membres au CD : Lise Coufourier, Catherine Faure et Jean-Yves Hernoux.

8°/ Election des grands électeurs.

9°/ Questions diverses.

Rappel : Il est nécessaire de compléter la liste des membres du CD (Lise C. Catherine F. et J-Yves H.) après l’AG de fin 2018.

19°/ Divers

Stage à St Cyprien : devant la forte demande, Michel C. propose le maintien de cette activité en 2019.

Le REX fait apparaitre des remarques de certains stagiaires concernant :

• la qualité de la restauration de la CMCAS.

• la disponibilité et la force de proposition d’un des « PRO ».

Autre point (rappel des faits) : M. AZZOPARDI n’a pas pu participer au stage de St Cyprien 2018, mais a oublié de prévenir les organisateurs du stage avant le début des cours et de ce fait, nous avons payé son stage.

Oriflammes : accord de principe de la CMCAS, mais il faut reprendre contact avec la CMCAS pour pousser la demande (principale contrainte respecter la charte graphique) sinon faire l’achat pour la fête de la CMCAS 2019.

Rapprochement avec d’autres golfs de la région : contacts pris par Jean-Paul avec le  golf d’Albon et  la Section ASGE de la CMCAS de Vienne, afin de voir les offres qu’ils pourraient faire. Par contre, pas de possibilité de prise de cartes sur le golf de Valence St Didier (uniquement des achats de GF par lots de 30. La Section ne souhaite pas s’engager dans la revente de GF).

Réunion CD : bonne pratique/souhait, maintenir une réunion d’été sur un golf « extérieur » à minima une fois par an.

Prochaine réunion CD : lemercredi 28/11/2018, lieu la Valdaine 

 Rédacteurs : 
               Jacques BOUDIN/Jean-Yves HERNOUX