CR de CD du 22 Mars 2023

 

Compte rendu du Comité Directeur du 22/03/2023

Section Golf Drôme-Ardèche

Du club ASGE Omnisports

St Didier

Rév. 2

Présents :

 

Renée CHEZE, Michel COMBRIE, Guy CORCUFF, Alain COLLET, Jean-Yves HERNOUX, Dominique JURY, Jean-Luc LAMBARE, Alain PAYEN, Daniel TRIADOU et Jean Paul VENTURINI.

Absents excusés : Jacques BOUDIN et Alain CORNETTE.

Invité : /

 

Ordre du jour :

  Points financiers 2022/2023 (RC JPV)

 2°/ Point budgétaire 2022/2023 (RC JPV)

 3°/ Adhérents sur les golfs (AC MC JPV)

 4°/ Journée des dames de l’ASGE (MC)

 5°/ Coupe féminine (JPV MC)

 6°/ Adhérents et Journée des membres (MC JPV/DJ AC/AP)

 7°/ Inter CMCAS (JPV)

 8°/ Championnat de ligue (JPV)

 9°/ Trophée LDA (DT)

10°/ Stage St Cyprien (MC JLL)

11°/ Sortie Familiale du club (JLL)

12°/ Cours collectifs (MC JPV AP)

13°/ Dal Zotto (GC JYH)

14°/ Infos et Questions diverses

 

1°/ Points financiers 2022/2023 (RC JPV)

Au 22/03/2023, nous avons  8619,39sur le compte bancaire.

Le solde prévisionnel s’établi actuellement à 5699€.

 2°/ Point Budgétaire 2023 (RC JPV)

Pour 2023, il va été demandé  au club omnisport une subvention de 9300€ qui correspond aux cotisations annuelles sur nos 3 golfs  partenaires (Clansayes, les Chanalets  et la Valdaine)

Pour rappel : initialement la prévision était de 13900 €.

 

3°/ Adhérents sur les golfs (MC JPV AP)

Guy Corcuff a transmis en amont de notre réunion un tableau récapitulatif et chaque responsable de golf a édité et transmis à Guy quelques actualisations 

(nota : Jean-Paul demande à Guy de « décocher » sur le site M. LAMAUD François qui n’a pas payé sa cotisation aux Chanalets).

Après les corrections, voici l’état au 23/03/2023 

Adhérents ASGE qui ont payé leur cotisation ASGE de 16€

Membre d'un Golf qui ont un abonnement annuel sur un des golfs partenaires

Nbre de Femmes

Nbre d'adherents inscrit à la newsletter avec la même @ que son profil

Adhérents ASGE

137

98

33

95

Adhérents ASGE à CLANSAYES

20

14

4

12

Adhérents ASGE à la VALDAINE

83

57

24

60

Adhérents ASGE aux CHANALETS  

34

27

5

23

4°/ Journée des Dames 2023 (MC)

Journée des dames 2023

08-mars

ASGE DA Golf - Journée des Dames 2023 a été organisée en collaboration avec l’AS de la Valdaine

Cette journée a été une réussite avec 37 participantes dont 10 participantes de l’ASGE DA Golf (1p Chanalets, 1p Clansayes et 8p la Valdaine).

La formule de jeu était du scramble à 3.

Nota : Michel demande un budget pour l’achat des roses et l’apéritif pour nos joueuses ASGE (proratisé avec l’AS de la Valdaine)

La Valdaine

 

5°/Coupe féminine 2023 (JPV/MC)

Correspondant ASGE : Jean-Paul Venturini et Catherine Faure Coupe féminine 2023

24 juin

Coupe Féminine Golf Entreprise Rhône Alpes (Auvergne, Rhône Alpes)

Pour rappel : cette journée sera organisée par Grenoble (gagnantes 2022).

Catherine Faure doit mobiliser les joueuses de l’ASGE.

Grenoble - Bresson

 

6°/ Journées des membres 2023 (MC JPV AP)

Programmation des Journées des membres  (MC JPV AP)

vendredi 5 mai

ASGE DA Golf - Journée des Membres des Chanalets

Alain Collet et Dominique Jury ont prévu un parcours avec apéritif déjeunatoire (20€), la formule de jeu reste à définir.

Chanalets

Juin ou septembre

17 sept

ASGE DA Golf - Journée des Membres de Clansayes

A planifier par Alain, en prévision un parcours avec apéritif déjeunatoire  et la formule de jeu reste à définir.

De plus, comme en 2022 la « coupe à Jojo » sera remise en jeu (rencontre conviviale ouvert également aux membres de l’AS locale)

est lancée avec un scramble à 2 sur 9 trous (organisateur Alain Payen).

Clansayes

11-nov 

ASGE DA Golf - Journée des Membres de la Valdaine

La date du samedi 11/11 a été arrêtée en début d’année avec le responsable du golf de la Valdaine.

Rappel : pour les années suivantes, si le 11/11 tombe en semaine, le golf pourrait nous demander de décaler sur un week-end.

La Valdaine

7°/ Inter CMCAS 2023 (JPV)

Correspondant ASGE :Jean-Paul Venturini

Vend. 28 avril

Challenge CMCAS Sud Est (Golf du Pic St Loup à St Gelly du Fesc)

14 personnes sont inscrites

Pour cette compétition : 3 équipes ASGE vont participer (seulement 2 équipes seront « comptabilisées » pour le titre)

Montpellier

Vend. 16-juin

Challenge CMCAS AURA - Bourgogne  (actif et sénior)

8 personnes sont inscrites

Golf des Alpes (Giez - 74)

Vend. 15-sept

Challenge CMCAS AURA - Bourgogne séniors

10 personnes sont inscrites

Montpensier

Rappel : les inscriptions se font par ordre d’arrivée

 

8°/ Championnat de ligue - Golf d’Entreprises Rhône Alpes 2023 (JPV)

Correspondant ASGE : Jean-Paul Venturini

Sam. 15-avr

Championnat de Ligue 2ème division – 1 (compétition organisée par l’ASGE DA)

12 personnes sont inscrites pour officiellement 6 places.

Jean-Paul rappelle la nécessité d’avoir son « aptitude médical » à jour sur le site FFgolf

Valence St Didier

Sam. 13-mai

Championnat de Ligue 2ème division – 2

Les Etangs

Sam. 03-juin

Championnat de Ligue 2ème division – 3

 Les Chanalets

16-sept

Finale du championnat de ligue - Finale

Valence St Didier

Rappel : les inscriptions se font par ordre d’arrivée

9°/ Trophée LDA 2023 (DT)

Correspondant ASGE : Daniel Triadou

Sam. 29-avr

Championnat LDA – 1

Avec une date limite des inscriptions le 20 avril 2023,

Daniel prépare rapidement la newsletter de lancement (à envoyer avant le 04 avril) et prévoir un rappel dans la foulée vers le 12 avril.

Savigneux les étangs

Sam. 01-juil

Championnat LDA – 2

Daniel doit préparer en Mai la newsletter voir s’il ne faut pas grouper avec celle pour St Etienne ?

Forez à Craintilleux

Sam. 08-juil

Championnat LDA – 3

St Etienne

Sam. 09-sept

Championnat LDA – 4

Attention : le capitaine Daniel Triadou est indisponible pour cette date - voir qui peut le remplacer pour cette date ?

Valence Saint Didier

?

Si qualifié la finale !

Rappel : les inscriptions se font par ordre d’arrivée et au plus tard 10 jours avant le jour J.

 

10°/ Stage de golf à St Cyprien 2023 (MC - JLL)

Correspondant ASGE : Michel Combrié et Jean-Luc Lambaré

24 au 28/04/23

ASGE DA Golf - Stage de Golf à St Cyprien 2023  

du stage 24 au 28/04

Les réservations de gites pour 22 personnes à l’institution de St Cyprien est ok

(arrivée prévue le dimanche 23/04 et le départ le samedi 29/04).

 

Pour le Golf : 21 golfeurs et golfeuses inscrits (avec un tarif des cours de 400€ + 108€ pour l’hébergement :

  • le matin : cours collectifs de 3 heures (les 3 groupes sont constitués)
  • l’après-midi des parcours : 2 départs sur la forêt à 13h40 + 13h50 demandés et 4 départs sur le Canigou 13h50, 14h, 14h10, 14h20.

Une soirée « règles » est également programmée. Il restera à vérifier si l’institution a bien prévu la mise à disposition de 2 salles.

St Cyprien

.

11°/ Sortie Familiale du club 2023 (JLL)

Correspondant ASGE : Jean-Luc Lambaré

7 au 17 juin 2023

Au programme la région Nord

Destination Merlimont  avec un hébergement en Gite + repas du soir MF.

30 personnes inscrites dont 24 golfeurs. 18 d’entre nous feront la halte à Amiens. A noter que suite aux désistements, nous n’avons plus d’affectation en attente.

 Nos prestataires du Nord demandent une caution ou arrhes pour bloquer la réservation de groupe. C’est une situation nouvelle que nous devons gérer

dès maintenant car la proximité des Anglais provoquent une demande supérieure à l’offre.

La solution retenue est la répartition de la caution sur chacun des bénéficiaires dès le règlement définitif du séjour avant le 15 avril 2023 

(pour exemple, si la demande de caution est de 300 €, nous sommes 24, la caution demandée est de 300/24 soit 9 € arrondi).

Le détail des cautions sera adressé à Michel et à Renée qui procédera à un virement à Jean-Luc de la somme totale.

Un chèque personnel de JL LAMBARE est adressé, pour caution à chacun des prestataires.

Le jour J, le prestataire rend le chèque à Jean-Luc et chacun règle son GF sans déduire la caution.

A l’issu du séjour, un bilan financier est effectué pour chaque golfeur. Les cautions sont remboursées par virement par Renée CHEZE.

Si une absence survient et que le prestataire exige un prorata pour perte de chiffre d’affaires…, la personne absente perd sa caution.

 

Pour mémoire à ce jour,

Les hortillonnages AMIENS (92 €) avancé par JLL

Golf des Wimereux (300 €)

Saint Omer (315 €)

Béthune (378 €)

Deux autres sorties, Baie de somme et Bruges, pourraient faire l’objet de demande d’avance. Ils feront l’objet d’une estimation,

il est trop tôt pour réserver des restaurants.

Merlimont

 

12°/ Cours collectifs 2023 (JPV, MC, AP)

Correspondant ASGE : les correspondants des golfs

Chanalets

Printemps : à programmer.

Clansayes

Printemps : un groupe de 6 personnes a été constitué prendre des cours à la Valdaine le jeudi matin (10h30 – 12h)

La Valdaine

Printemps : 20 personnes (2 groupes le jeudi 14 personnes + 1 groupe 6 personnes le dimanche)

St Didier

3 sessions de cours collectifs (préparation compétitions), sont programmées à VSD qui rassemblent des joueurs de Clansayes, de la Valdaine et des Chanalets.

Voici les dates :

  • 7/04  2 groupes [9 inscrits],  29/06  et 28/09

Ces sessions se déroulent ainsi :

  • cours le matin avec Bastien et/ou Véronique, qui apportent un nouveau regard sur votre swing puis repas à 12h
  • et parcours l’après-midi à partir de 13h45

Nota : pour les cours collectifs, comme vu au CD de Janvier 2023, la subvention de la CMCAS est plafonnée à 10€ ce qui ramène les cours à 50€.

Rappel : les cours collectif sont l’occasion de proposer aux débutants de se faire accompagner par un golfeur plus expérimenté pour découvrir sur le parcours, les règles, la sécurité, l’étiquette,  … et découvrir la pratique du golf au-delà du practice afin de se préparer à l’obtention de la carte verte. 

 

13°/ Compétition interne Dal Zotto 2023

Correspondants ASGE : Guy Corcuff et Jean-Yves Hernoux

11-mars

ASGE DA Golf- Dal Zotto–1    [GF 28€ ou 20€ si carte Le Club + repas 28€]

La compétition s’est déroulée sur le soleil avec 38 compétiteurs (6 F et 32 H) dont 3p Chanalets – 12p Clansayes – 23p de la Valdaine

Rappel des résultats :

En Brut

1er   CRUVELIER J-M & RICHIER J-L  (34 pts)

2ème LAPORTE D. & BARRY G. (32 pts)

3ième ZEGGANE B. & COLLET A. (31 pts)

En Net

1er   HERNOUX J-Yves – MORMENTYN Eric (44 pts)

2ème ZEGGANE B. & COLLET A. (43 pts)

3ième LAPORTE D. & BARRY G. (42 pts) et  ZEGGANE B. & COLLET A. (42 pts)

        

Dépenses lots :   77,54  €  + sacs offerts par le Crédit Mutuel du Teil

Cette manifestation a rapporté 1908€ au Golf de Clansayes

Clansayes

30-sept

ASGE DA Golf- Dal Zotto–2       [GF+repas 44€ & repas seul 27€]

36 joueurs inscrits (3p Chanalets – 9p Clansayes – 24p de la Valdaine)

Compte-tenu du « faible » nombre d’inscrits des Chanalets, il est demandé à Alain Collet et Dominique Jury de faire de la publicité

pour ces rencontres internes au club afin que les inscriptions se fassent pour les 2 prochaines rencontres

Newsletter à relancer Fin Aout

Chanalets

04-nov

ASGE DA Golf- Dal Zotto– 3     [GFxx€ + repas 24€]

37 Joueurs inscrits  (3p Chanalets – 9p Clansayes – 25p de la Valdaine)

La Valdaine

Rappel : cette compétition interne ASGE a pour vocation de favoriser la rencontre des membres des « 3 golfs ».

 

14°/ Infos diverses

  • Organisation de Clansayes

Alain Payen propose au CD la candidature de Bernard LACOTTE en tant que responsable adjoint de la sous-section du golf de Clansayes (« succession » d’Alain Collet).

Le CD valide la proposition et il est donc coopté.

Il sera donc invité à la prochaine réunion du CD du 8 septembre 2023.

 

  • Organisation pour inscrire les « nouveaux membres » sur le site internet
  • Pour la Valdaine : Michel gère les membres de la Valdaine directement sur notre site internet.
  • Pour Clansayes et les Chanalets : Guy propose la mise en place d’une nouvelle fiche d’inscription (cf PJ de ce compte-rendu).

Cette fiche est à renseigner par Jean-Paul et Alain Payen pour leur golf respectif. 

Et Guy se chargera de tenir à jour le gite à partir des fiches reçues.

 

  • En ce qui concerne nos superbes écussons ASGE DA Golf thermocollants, la situation est la suivante :
  • 37 exemplaires vendus à l'AG (4€/p)
  • 9 exemplaires vendus à la Dal Zotto de Clansayes
  • 13 exemplaires offerts aux membres du CD
  • 1 exemplaire offert au vice-Président du Club Omnisports
  • 10 exemplaires remis à Renée pour fournir gratuitement aux participants (non dotés) aux compétitions externes (Ligue, inter-CMCAS)
  • 10 exemplaires remis à Daniel pour fournir gratuitement aux participants (non dotés) aux compétitions externes (LDA)
  • 10 exemplaires remis à Alain Collet, pour vente aux membres des Chanalets (4€/p)
  • 10 exemplaires remis à Alain Payen, pour vente aux membres de Clansayes (4€/p)
  • 50 exemplaires remis à Jean-Yves, pour vente aux membres de la Valdaine (4€/p)

Donc à ce jour, la moitié des 300 écussons achetés sont affectés.

Prévision de nouvelles ventes par Michel (deux manches du Dal-Zotto, stage St Cyprien, sortie familiale, journées des membres)

Pour mémoire les écussons sont à coller sur un polo (acheté directement par l'adhérent) totalement blanc avec col, au niveau du cœur (coté gauche).

Utiliser une pattemouille et passer le fer à repasser des deux côtés.

Sachant que nous nous devons de proposer à  nos adhérents une offre (économique) de tenue aux couleurs de notre Club, cette solution d'écusson thermocollant

(déjà utilisé par de nombreux clubs), permet de fournir instantanément une possibilité de tenue aux adhérents, sans les sempiternels problèmes de tailles, de matière et de délai d'approvisionnement.

  • Valence St Didier

Le parcours est toujours bien utilisé notamment par les membres des Chanalets.  (Pour rappel la limitation est de 10 joueurs ASGE DA/jour).

Pour les nouveaux joueurs, n’hésitez pas à en profiter, car celui est un complément idéal de nos golfs habituels. La qualité du terrain est toujours bonne, l’accueil très agréable et la table de David, le Chef, vous ravira.

Les réservations du parcours 2023 se font directement via le site de réservations des départs (cf lien et procédure envoyée par Jean-Paul).  

Rappel : si vous voulez annuler une réservation, il faut cliquer sur historique puis mes réservations puis annuler votre réservation.

Mais si vous rencontrez un problème avec le site, il est toujours possible de réserver via un appel téléphonique directement au proshop de St Didier.

A noter que quelques membres semblent avoir des difficultés pour accéder au site de réservations ? C’est le cas a priori de Françoise Goulet, il conviendra de voir avec elle son adresse mail de connexion et voir lors d’une prochaine connexion si celle-ci est visible par les autres membres.

 

  • Daniel nous informe du décès de la mère de Thierry TABARDEL.

 

Prochain rendez-vous : CD le vendredi 08/09/2023 à St Didier.

 

Rédacteur : J-Yves

 

Fiche de creation d adherent sur le site asgedagolf

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Cr cd2 2023 03 22 v2

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Date de dernière mise à jour : Mar 23 juil 2024