CR du CD du 04 janvier 2018

2018 01 04 cr du cd valide (Word)

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COMPTE-RENDU DE LA REUNION

DU COMITE DIRECTEUR DE L’A.S.G.E. D.A. Section GOLF

du 04 Janvier 2018 au Golf de La Valdaine

Présents : Renée Cheze, Jean Paul Venturini, Jacques Boudin, Alain Collet, Michel Combrié, Guy Corcuff,  Dominique Jury , Jacques Harnet, Daniel Triadou.

Excusés : Didier Chassin,  Alain Cornette,  Patrick Douhaizenet,.

Invités : Lise Coufourier, Catherine Faure.

Ordre du jour :

 1°/ Renouvellement du bureau

 2°/ Points financiers 2017 et 2018 (RC JPV)

 3°/ Point budgétaire (JPV)

 4°/ Cotisations sur les golfs (AC MC JPV/DJ)

 5°/ Journée des membres (MC JPV/DJ AC/PD)

 6°/ Journée des dames de l’ASGE (LC/ CF)

 7°/ Stage St Cyprien (DC/MC)

 8°/ Inter CMCAS (JPV)

 9°/ Coupe des Présidents (JPV)

10°/ Championnat de ligue (PD JPV)

11°/ Trophée LDA (DT)

12°/ Coupe féminine (LC/CF)

13°/ Sortie Familiale du club (DC/MC)

14°/ Fête CMCAS (MC)

15°/ Ryder Cup ASGE ( PD/MC )

16°/ Questions diverses

Lancement Dal Zotto 2018

Prochaine réunion de bureau

Date de la prochaine AG
 

1°/ Renouvellement du bureau

Le président présente ses meilleurs vœux à tous et remercie les membres du CD pour leur investissement  dans le fonctionnement de la Section et leur confiance suite au renouvellement du Bureau.

Le bureau  est renouvelé à l’identique à l’unanimité.

Président :

Combrié Michel

Vice_Président :

Venturini Jean-Paul

Trésorière :

Chèze Renée

Secrétaire :

Boudin Jacques

La composition du CD demeure identique à celle de l’année dernière, avec les mêmes missions (voir site internet).

Il faut toutefois noter que Catherine FAURE et Lise COUFOURIER sont cooptées pour 2018 en vue d’intégrer le CD en 2019 (prévoir une modification du RI).

Les tâches confiées à Lise et à Catherine sont les suivantes :

- Faciliter l'intégration des nouvelles joueuses et nouveaux joueurs en proposant des parcours accompagnés (Lise pour la Valdaine, cela concerne surtout les Dames).

- Organiser une rencontre spécifiquement féminine pour 2018 (au niveau de toute la Section), le mieux serait de pouvoir la caler avant les inscriptions de la Coupe Féminine Corpo. En 2018 la « Rencontre des Dames de l’ASGE » est prévue le 8 mars sur le Golf de La Valdaine.

- Prendre en charge l'organisation de la Coupe Féminine Corpo, qui se tient en général début juin. En 2018, cela sera le samedi 2 juin à St Etienne.

- Participer à l'organisation de la journée des membres (spécifique à chaque sous-Section).

Ces activités seront menées avec l’aide des membres du CD.

2°/ Points financiers 2017 et 2018 (JPV, RC)

2_1 - Année 2017

Au 1er janvier2018, notre situation bancaire est de 2238.66€.

Pour mémoire, le solde de La Valdaine est de 543.91€ au 31 décembre 2017.

2_2 - Année 2018

A ce jour, notre situation bancaire n’est pas encore arrêtée car les golfs vont être réglés dans les jours qui viennent ce qui impacte fortement notre compte.

Le Président demande d’étudier la possibilité de régler le golf de La Valdaine sous forme de chèque (le nouveau logiciel de La Valdaine, n’accepte pas les virements pour les cotisations). La trésorière donnera une réponse aussi vite que possible.

Pour 2017, notre compte est à l’équilibre.

Pour 2018, notre subvention du club omnisport n’est pas encore connue.

Après règlement des cotisations 2018, le solde de La Valdaine est de 445,00€ pour l’année 2018, ce qui fait un total de 988.91€ à ce jour, en rajoutant le solde de 2017.

3°/ Point budgétaire (RC JPV)

Notre demande de budget est de 12500,00€. Le Président du club omnisport demande un effort de 4%. Cet effort reviendrait à ramener notre budget à 12000,00€. Le Président demande à Dominique JURY, qui est membre du CD du club omnisport, d’argumenter auprès de cette instance sur le nombre croissant de nos effectifs et donc de la nécessité de maintenir à minima notre budget.

4°/ Cotisation sur les golfs (AC/PD MC JPV/DJ)
 

Clansayes :

12 membres et 2 adhérents simples. A ce jour, les règlements sont à jour. Il est à signaler que 2 membres supplémentaires sont en cours d’intégration (attente des chèques). De plus, Guy CORCUFF demande à ce que la liste des joueurs de Clansayes soit mise à jour.

Les Chanalets

29 membres et 4 adhérents simples. Comme pour Clansayes, la liste des joueurs des Chanalets doit être mise à jour.

La Valdaine

55 membres et 26 adhérents simples

5°/ Journée des membres (MC JPV/DJ AC/PD)

Elle est programmée le 11 novembre sur le golf de La Valdaine.

Pour les golfs de Clansayes et des Chanalets, la date sera arrêtée très rapidement.

 6°/ Journée des dames (LC/CF)

 La date est fixée au jeudi 8 mars, sur le golf de La Valdaine. La réservation est validée avec des tarifs « préférentiels ».

La formule de jeu sera arrêtée très prochainement. Elle sera choisie en tenant compte du fait qu’il y aura de « vraies débutantes ».

 7°/ Stage St Cyprien (DC/MC)

Le stage est programmé du 23 avril au 28 avril. Le nombre de participants à ce jour est 28 participants (22 golfeurs répartis en 3 groupes).  Une newsletter sera adressée au cours du mois de janvier afin que les nouveaux adhérents puissent s’inscrire à ce stage.

8°/ Inter CMCAS (JPV)

Le calendrier des rencontres est sur le site.  Il est à noter que le 8 juin (date à ajouter sur le calendrier), est organisé le chalenge CMCAS sud est à Bézier avec la possibilité de loger au Cap D’Agde

 9°/ Coupe des Présidents (JPV)

Elle devrait se tenir au Cap d’Agde la 3ème semaine d’octobre. La date précise sera arrêtée ultérieurement si cette manifestation est confirmée. Si la rencontre nationale CCAS devait se faire en 2018, elle se ferait au Cap d’Agde en remplacement de la Coupe  des Présidents.

 
10°/ Championnat de ligue (PD  JPV)
 

Les dates sont sur le site.

11°/ Trophée LDA (DT)
 

Les dates sont sur le site.

12°/ Coupe féminine (LC CF)

L’organisation de l’année dernière sera reconduite en essayant d’avoir plus de participantes. Il semble possible d’inscrire 9 joueuses (à vérifier sur le règlement 2018). Une newsletter sera préparée par Catherine et Lise pour engager cette compétition.

13°/ Sortie Familiale du club (DC MC)

Elle est programmée du 9 juin au 20 juin à l’institution de Chinon. A ce jour, 11 inscriptions sont validées. La date de clôture des inscriptions est fixée au 7 avril.

14°/ Fête de la CMCAS (MC)

Elle se déroulera le samedi 2 juin au domaine des Roches.

Cette année la Fête commencera en début d’après-midi et se terminera dans la soirée.

15°/ Ryder Cup ASGE ( MC )

La compétition se tiendra à Clansayes et sera principalement organisée par la sous-section de Clansayes. La date retenue est fixée au 14 juillet. Deux Capitaines sont nommés par le CD ;  Patrick DOUHAIZENET et Daniel TRIADOU. Chaque capitaine sélectionnera ses joueurs parmi les inscrits. Les sélections seront faites l’une après l’autre afin que les équipes soient équilibrées.

Les formules de jeu pourront être différentes en fonction des joueurs.

Cette journée se veut festive avec barbecue, tapas et diverses activités (pétanque, etc…) qui pourront intervenir dans le calcul du résultat final.

Vu que l’on parle de Ryder Cup, il y aura une équipe en rouge et une équipe en bleu.

16°/ Questions diverses
 

Lancement du Dal Zotto 2018 (GC/JH)

L’organisation du chalenge est présentée par Guy CORCUFF. Cette organisation est validée par les membres du CD.

Formation golf (MC)

Les formations dispensées sur chaque golf s’élèvent à 60,00€ pour 6h00 de cours collectifs, avec une participation de la CMCAS qui à ce jour n’est pas encore fixée. Une newsletter sera lancée pour rappeler aux membres la possibilité de s’inscrire à ces formations.

Vêtements golf (MC)

Le polo noir rayé sera supprimé du site car ce modèle n’est plus fabriqué. Un polo adidas gris sera proposé en remplacement. En ce qui concerne le pull (mixte) qui devait être proposé en 2018, sa sortie est repoussée, car aucune couleur ne fait l’unanimité.

Ready golf (Prêt ? Jouez !) (MC)

Nouvelles règles qui seront officialisées en 2019, mais que la ffgolf demande de mettre en place dès à présent. Le but est de rendre le jeu plus rapide. En résumé, c’est le premier joueur qui est prêt à jouer qui joue (pas forcément celui qui est le plus loin). Il faut toutefois annoncer que l’on va jouer et respecter les règles habituelles de sécurité. Une newsletter sera lancée pour informer nos adhérents de cette évolution.

A noter que cette procédure ne s’applique pas en Match play.

Evolution du site internet (GC)

Guy Corcuff présente les évolutions du site internet.

- Possibilité de revoir les newsletters envoyées « Flash newsletter ».

- Une fenêtre qui s’ouvre automatiquement pour rappeler les activités à venir ou des points importants.

Prochaine réunion de bureau

A ce jour aucun sujet ne nécessite une réunion de bureau.

Date de la prochaine AG.

Repoussée au 15 décembre 2018 sur le golf des Chanalets.

Prochaine réunion du CD le 05 avril sur le golf de Clansayes.
 
                                               Rédacteurs :
                                                Jacques BOUDIN/Jacques Harnet