CR de CD du 08 Janvier 2020

Compte rendu du Comité Directeur du 08/01/2020

Section Golf Drôme-Ardèche

du club ASGE Omnisports

Présents : Renée CHEZE, Lise COUFOURIER, Catherine FAURE, Jacques BOUDIN, Michel COMBRIE, Jean-Yves HERNOUX, Daniel TRIADOU, Jean Paul VENTURINI, Dominique JURY et  Jean Luc LAMBARE.

Absents excusés : Guy CORCUFF, Alain COLLET, Alain CORNETTE et Patrick DOUHAIZENET

Invités : /

Ordre du jour :

1°/ Renouvellement du bureau

 2°/Points financiers 2019 et 2020 (RC JPV)

 3°/ Point budgétaire (JPV)

 4°/ Cotisations sur les golfs (PD MC JPV)

 5°/ Journée des membres (MC JPV/DJ AC/PD)

 6°/ Journée des dames de l’ASGE (LC/CF)

 7°/ Stage St Cyprien (MC)

 8°/ Inter CMCAS (JPV)

 9°/ Championnat de ligue (PD/JPV/MC)

10°/ Trophée LDA (DT)

11°/ Coupe féminine (LC/CF)

12°/ Sortie Familiale du club (JLB/PD)

13°/ Fête CMCAS (MC)

14°/ Rencontre "Salade Provençale" (PD/AC)

15°/ Dal Zotto 2020 (GC/JYH)

16°/ Liste des NIA transmis à la CMCAS

17°/ Questions diverses (Fonctionnement pour St Didier, …)

En ouverture de réunion le président présente ses meilleurs vœux à tous et remercie les membres du CD pour leur investissement dans le fonctionnement de la Section.

 1°/ Renouvellement du bureau de la section Golf

1.1/ Le renouvellement du bureau

Suite au questionnement (mail) des membres du CD en amont de la réunion par le secrétaire, la proposition de composition du bureau 2020 est :    

                               Président : M Combrié

        Vice-Président : J-P Venturini

         Trésorière : R Chèze

          Secrétaire : J Boudin

-> Adoption par l’ensemble des membres présents.  Le président remercie les membres du CD pour leur confiance suite au renouvellement du bureau.

1.2°/ La composition du CD et missions 2020

La liste des membres du CD en 2020 (validée en AG 14/12/2019) est : Lise Coufourier, Catherine Faure, Renée Chèze, Jean-Paul Venturini, Jacques Boudin, Michel Combrié, Alain Cornette, Dominique Jury, Guy Corcuff, Jean-Luc Lambaré, Patrick Douhaizenet, Daniel Triadou et Jean-Yves Hernoux.

Les missions des membres du CD demeurent identiques à 2019, avec les ajustements suivants ci-dessous :

• L’organisation de la sortie annuelle de la section est confiée à Jean-Luc Lambaré et P Douhaizenet.
• L’organisation du stage technique est assurée par Michel Combrié.

 2°/ Points financiers 2019 et 2020 (RC JPV)

Pour 2019, notre budget est à l’équilibre. Au 31 Décembre 2019, notre situation bancaire était de 5588,00€.

Le solde prévisionnel est de 3984.00€.     (cf. tableau Excel en annexe).

 3°/ Budget 2020 (RC JPV)

La demande au club omnisports de la CMCAS de la subvention est établie sur la base de 144 (membres + adhérents) et un budget de 138 758€, la demande faite à la CMCAS est d’une subvention 2020 de 13000€ (12 500€ demandé en 2019).

A ce jour, la CMCAS ne nous a pas confirmé le montant de la subvention. La réunion du club omnisport du 20/01/2020 devrait statuer sur le budget alloué pour 2020.

 4°/ Cotisations sur les golfs (PD MC JPV)

Point au 8/01/2020 des cotisations reçues : 

Légende : en noir (xx) = nombre total d'adhérents ASGE vu en AG 2019.   * à confirmer avec le paiement de leur cotisation

                   en gras bleu  = nombre de cotisations à jour en 2020.

Le Président rappelle, que notre règlement impose que tous nos adhérents soient licenciés à la ffgolf  pour l’année en cours (mais pas forcement sur un de nos golfs partenaire). Et de plus, doivent avoir un certificat médical, comme préconisé par la ffgolf. Une relance sera faite courant février en direction de tous les adhérents sans CM valide (listing Extranet Golf).

 5°/ Journée des membres (MC JPV DJ AC PD)

Programmation 2019

Pour les membres des Chanalets et de Clansayes, la date sera arrêtée très rapidement.

 6°/ Journée des dames de l’ASGE (LC CF)

Correspondantes ASGE : Catherine Faure et Lise Coufourier

Disponibilité et tarif à confirmer par le golf de La Valdaine (MC), à défaut il pourra être étudié une solution au golf de St Didier.

-> La newsletter devra être préparée pour un envoi début février.

 7°/ Stage St Cyprien (MC)

Correspondant ASGE : Michel Combrié

La Newsletter a été diffusée début janvier (le stage est programmé du lundi 20 avril au vendredi 24 avril 2020). Actuellement, le nombre de participants inscrits à ce jour est de 6.

->  Michel fait une relance ciblée par mail.

 8°/ Inter CMCAS (JPV)

Correspondant ASGE :  Jean-Paul Venturi

Le calendrier des rencontres est sur le site, pour rappel :

Merci de faire de la promotion pour ces compétitions. Les inscriptions étant en nombre limité de places et les participants seront retenus en fonction des dates d’inscription.

9°/ Championnat de ligue (PD JPV MC)

Correspondant ASGE :  Jean-Paul Venturi

Les dates sont sur le site, pour rappel :

Merci de faire de la promotion pour ces compétitions. Les inscriptions étant en nombre limité de places et les participants seront retenus en fonction des dates d’inscription.

Correspondant ASGE : Michel Combrié

Le Comité Drôme-Ardèche, fait des efforts afin que les AS « Golf Entreprise », puissent participer à ces rencontres. Nous ferons notre possible pour inscrire des joueurs, mais si ce n’est pas possible, rien n’empêche nos adhérents, de participer à ces compétitions sous les couleurs de leur golf partenaire.

10°/ Trophée LDA (DT)

Correspondantes ASGE : Daniel triadou

Les dates sont sur le site, pour rappel :

** Daniel Triadou propose au CD de prendre en charge l’organisation de la seconde manche aux Chanalets avec l’appui de Jean-Paul.

à Le CD valide la proposition. Une attention toute particulière devra être portée sur le choix de la date pour éviter un télescopage avec les autres événements prévus.

Penser à préparer une Newsletter à envoyer 1 mois avant la compétition, elle précisera la date limite d’inscription et que les inscriptions sont prises en compte par ordre d’arrivée des réponses.

11°/ Coupe féminine (LC CF)

Correspondantes ASGE : Catherine Faure et Lise Coufourier

L’organisation de l’année dernière sera reconduite en essayant d’avoir plus de participantes (Il est possible d’inscrire 9 joueuses).  Compte-tenu de la date, dans la continuité de la sortie familiale, l’appui de Jean-Paul sera nécessaire.

Autre information : le tarif pour les participantes est de 56€ (parcours + repas).

Une newsletter sera préparée par Catherine et Lise pour engager les inscriptions à cette compétition.

12°/ Sortie Familiale de la section Golf (JLB PD)

Correspondants ASGE : Jean-Luc Lambaré et Patrick Douhaizenet

Au programme 2020 : Le bassin d’Arcachon à Arès départ le lundi 8 et retour le vendredi 19/06/2020.

Etat de la préparation :

- Logements : pré réservation des gites CCAS à faite pour 36 places.

- Restauration soir à pris à l’institution (horaire maxi < 21h30).

- Le choix des golfs : présélection faite -> reste à contacter un correspondant local.

- Point à clarifier : modalités pour utiliser la carte bluegreen.

Communication faite via une Newsletter, elle précise la date limite pour la préinscription qui est le 20/02 auprès de Jean Luc LAMBARE. La confirmation définitive devra être faire au 20/04/2020

Le choix des golfs est à faire rapidement, afin que les participants sachent s’il est intéressant de prendre une carte « Le Club ». Jean-Paul les a, à 30€ (la classic) et fera une commande avant le 31 janvier, au Directeur des Chanalets.

13°/ Fête CMCAS (MC)

• La date prévue n’est pas connue à ce jour. La réunion « Comité Fête de la CMCAS» se réunissant le lundi 13/01, nous devrions bientôt avoir l’information.

14°/ Rencontre "Salade Provençale" (PD AC)

• Compte-tenu de l’expérience 2019, cette rencontre ne devrait pas avoir lieu en 2020

15°/ Lancement du Dal Zotto 2020 (GC JYH)

Les dates sont sur le site, pour rappel :

* pour Clansayes, la date pourrait si nécessaire être décalée en Juin.

• La Newsletter « Dal Zotto 2020 » a été envoyée, les premières inscriptions arrivent.

16°/ Listing des NIA

• Actuellement pas de retour de la CMCAS.

17°/ Questions diverses

1. Nouveauté de la fédération FFG : Une nouvelle formule de calcul de l’index devrait voir le jour en 2020. Le calcul serait établi à partir des scores des 8 meilleurs scores des 20 dernières compétitions. Plus de précisions seront apportées dès que les modalités seront officielles.
2. Lieu de la prochaine AG2020 : Une option a été prise pour La Valdaine, mais cela reste à confirmer.

Prochain rendez-vous : du CD le mercredi 01/04/2020 aux Chanalets.

Rédacteur:
Jean-Yves Hernoux