Présents : Renée Cheze, Jean Paul Venturini, Jacques Boudin, Michel Combrié, Didier Chassin, Patrick Douhaizenet, Triadou Daniel, Dominique Jury, Guy Corcuff, Jacques Harnet.
Excusés : Alain Collet, Pierre Galles, Alain Cornette.
Invités :
Ordre du jour :
1°/ Point financier 2015 et 2016 (PG RC JPV)
2°/ Point budgétaire (PG JPV)
3°/ Cotisation sur les golfs (AC/PD MC JPV/DJ)
4°/ Compte rendu de la réunion de bureau (voir le CR complet sur le site internet)
Document « vadémécum » proposé par les secrétaires (JB JH)
Remplacement du trésorier et de la trésorière adjointe en fin d’année
Modalité de l’élection du président par les membres du CD : Personnes présentes le jour de l’élection ou utilisation de pouvoirs
Document support à renseigner par les responsables d’activités présenté par jean Paul Venturini.
5°/ Compte rendu de la réunion du club omnisport (DJ)
6°/ Stage St Cyprien (DC)
7°/ Inter CMCAS (JPV)
8°/ Championnat de ligue (PD JPV)
9°/ Trophée LDA (DT)
10°/ Sortie Familiale du club (DC)
11°/ Fête CMCAS (MC)
12°/ Rencontre Nord/Sud ( MC )
13°/ Le forum sur le site internet (GC)
14°/ Questions diverses
1°/ Point financier 2016 (JPV, RC, PG)
Voir le fichier « Position du compte » tableau du haut.
Il manque encore quelques RIB pour pouvoir rembourser les 75,00€ de participation de la CMCAS. La FFG nous a remboursé les 52,00€ de la licence de J Sanchez. Le club va utiliser cette somme pour faire fabriquer une plaque mortuaire. Il reste à payer la facture des cours collectif de La Valdaine (780,00€). De plus il faut également payer la facture de l’apéritif de bienvenue des cours de Saint Cyprien (avance faite par Didier Chassin).
2°/ Point budgétaire (PG JPV)
Voir le fichier « Position du compte » tableau du bas.
3°/ Cotisation sur les golfs (AC/PD MC JPV/DJ)
4°/ Compte rendu de la réunion de bureau
- 4.1 Document « vadémécum » proposé par les secrétaires
Le document « vadémécum » est validé par les membres du CD.
-4.2 Remplacement du trésorier et de la trésorière en fin d’année
Le trésorier a confirmé son intension de terminer sa mission à la fin de l’année 2016. La trésorière adjointe propose de prendre le poste de trésorier pour l’année 2017. Au cours de cette année, elle confirmera son maintien ou son abandon du poste pour l’année 2018.
-4.3 Modalité de l’élection des membres du Bureau par les membres du CD : Personnes présentes le jour de l’élection ou utilisation de pouvoirs.
A priori, pas d’utilisation de pouvoirs si l’élection se fait lors d’une réunion directement après l’AG ; possibilité d’utilisation de pouvoirs (joint avec la convocation), si l’élection se fait au cours d’une réunion de CD ultérieure (pas le même jour que l’AG), ce qui est notre cas. Didier Chassin fait une recherche pour vérifier ces modalités. La décision définitive sur ce point sera prise lors de la prochaine réunion de CD (pour une M à J de notre RI).
Il est rappelé qu’un membre du CD est élu et donc chaque membre possède les mêmes droits et devoirs et que le nombre de membres du CD est de 13 (Le nombre de membres (13) sera inscrit lors d’une M à J de notre RI).
-4.4 Document support à renseigner par les responsables d’activités
Le document est validé par les membres du CD, il sera transmis par JP Venturini aux responsables d’activités pour mise en œuvre.
5°/ Compte rendu de la réunion du club omnisports (DJ)
La section « voile » pose un problème au club omnisport.
Ce problème sera traité dans le cadre d’une réunion programmée au cours de la semaine prochaine par la direction de la CMCAS.
6°/ Stage Saint Cyprien (DC)
Voir le site internet
41 personnes présentes pour 31 stagiaires. Le coût est finalisé à 13475,00€.
Ce stage a été une réussite totale.
7°/ Inter CMCAS (JPV)
Voir le site internet.
De très belles journées ont marquées cette activité. L’organisation de l’année prochaine sera de notre responsabilité, à priori à La Valdaine.
Jean Paul informe les membres du CD de l’organisation d’une compétition à Orcines. Dans le cadre de cette manifestation, pour notre section, il sera possible de partir pendant 4 jours et ainsi faire d’autres parcours de golfs.
8°/ Championnat de ligue (PD JPV)
Notre équipe peu encore se maintenir dans la division.
9°/ Trophée LDA (DT)
Voir le site internet
Très bonne journée avec une victoire en équipe et beaucoup de « tirage au sort » pour nos membres.
10°/ Sortie Familiale du club (DC)
Voir le site internet
A Serbonnes du 25 juin au 3 juillet, 20 participants, dont 17 golfeurs.
11°/ Fête de la CMCAS (MC)
Programmée le 5juin. La structure gonflable sera prise le 3 juin et elle sera restituée le 6 juin. Michel Combrié lancera un message pour obtenir des volontaires sur 2 jours (le 4 et 5 juin).
12°/ Rencontre Nord/Sud ( MC )
Voir le site internet
Bonne participation de Clansayes.
13°/ Le forum du site internet (GC)
Le forum est présenté aux membres du CD.la partie « Dal Zotto » est validée. L’accès sera donné aux membres de l’ASGE.
De plus, un forum « règles de golf » sera créé et ouvert à l’ensemble des membres de l’ASGE.
14°/ Questions diverses
Prochaine réunion le 1 septembre sur le golf à définir
Rédacteurs :
Jacques BOUDIN/Jacques HARNET